เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี

งานบัญชีการเงิน

• ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน ใบเรียกเก็บเงิน (invoice) และเอกสารประกอบการเบิกจ่ายและการบันทึกบัญชีอื่นๆ พร้อมแสกนเอกสารแนบใน xero และลงบันทึกบัญชีรายการรับ-จ่ายประจำวันให้ถูกต้องตามเอกสารและรายการในสมุดบัญชีธนาคาร
• จัดทำรายการโอนเงินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย
• ปิดยอดบัญชีประจำเดือนและแนบไฟล์เอกสารในระบบ Xero
• จัดทำแฟ้มเอกสารค่าใช้จ่ายประจำเดือน เพื่อส่งให้สำนักงานบัญชี โดยเตรียมแฟ้มเอกสารสำหรับการบันทึกบัญชี พร้อมรายงานประกอบแฟ้มเอกสาร
• อัปโหลด Bank Statement ลงในระบบ Drive เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบบัญชีของผู้สอบบัญชี
• ติดตามและทวงถามใบเสร็จรับเงินจากผู้จำหน่ายหรือหน่วยงานต่าง ๆ
• จัดทำรายงานการกระทบยอดงบประมาณ และรายการจ่ายจริงประจำเดือน
• ตรวจนับทรัพย์สิน วัสดุ-อุปกรณ์สำนักงาน ร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องและลงรายการในระบบบัญชี และในรายงานให้เป็นปัจจุบัน
• จัดเตรียมข้อมูลเพื่อการตรวจสอบบัญชีประจำปีขององค์กร
• สนับสนุน ช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหางานด้านการเงินและบัญชีภายในฝ่าย
• หากใช้ภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหางานด้านการเงินและบัญชีผู้ร่วมงานในแผนกอื่นๆ