Team Assistant
MSGTechรายละเอียดงาน
บริษัท: บริษัท เอ็มเอสจีเทค จำกัด (MSGTECH Co., Ltd.)
ประเภทธุรกิจ: Travel Tech / IT Startup
สถานที่ปฏิบัติงาน: เฉวง, เกาะสมุย, สุราษฎร์ธานี (13/1 ต.บ่อผุด อ.เกาะสมุย จ.สุราษฎร์ธานี 84320)
รูปแบบการทำงาน: งานประจำ (Full-Time), ปฏิบัติงานที่สำนักงาน (จันทร์ – ศุกร์ เวลา 09:00 – 18:00 น. | พักกลางวัน 1 ชั่วโมง)
เงินเดือนเริ่มต้น: 20,000 บาท / เดือน
ระยะเวลาทดลองงาน: 3 เดือน
เกี่ยวกับบริษัท บริษัท เอ็มเอสจีเทค จำกัด (MSGTECH Co., Ltd.) เป็นสตาร์ทอัปด้าน IT และ Travel Tech ที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว ตั้งอยู่บนเกาะสมุย ประเทศไทย เราเชี่ยวชาญด้านการพัฒนาโซลูชันเทคโนโลยีและนวัตกรรมดิจิทัลที่ใช้งานได้จริงสำหรับลูกค้าองค์กร ทีมงานของเราทำงานร่วมกันในบรรยากาศแบบ Agile ที่เปิดกว้าง มุ่งเน้นประสิทธิภาพ การแก้ปัญหาเชิงรุก และการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
รายละเอียดงาน เรากำลังมองหา ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ / ผู้ช่วยทีมงาน (Administrative Assistant / Team Assistant) ที่กระตือรือร้น ละเอียดรอบคอบ และสามารถสื่อสารได้สองภาษา (ไทย–อังกฤษ) เข้ามาร่วมดูแลความเรียบร้อยของการทำงานในออฟฟิศประจำวัน ในตำแหน่งนี้ คุณจะมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนงานธุรการและงานปฏิบัติการทั่วไป พร้อมเป็นสะพานเชื่อมการสื่อสารหลักระหว่างทีมงานฝ่ายไทย (บัญชี, การเงิน, HR, ฝ่ายขาย) และทีมผู้บริหาร/ทีมนักพัฒนาเทคโนโลยีชาวต่างชาติ
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
- ประสานงานข้ามสายงานและการสื่อสาร/แปลภาษา:
- ประสานงานระหว่างทีมนักพัฒนาเทคโนโลยีต่างชาติ และฝ่ายงานในไทย (บัญชี, การเงิน, ฝ่ายขาย และ HR) เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- ตรวจสอบ แปลภาษา ประสานงาน และจัดการเอกสารทางธุรกิจ แบบฟอร์มทางการเงิน และเอกสารราชการต่างๆ
- งานบริหารจัดการสำนักงานและธุรการ:
- ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศ นัดหมายการประชุม จัดการปฏิทินงานส่วนกลาง และจัดเตรียมวาระการประชุมของทีม
- จัดการระบบเอกสารทั้งแบบเอกสารจริงและไฟล์ดิจิทัลอย่างเป็นระเบียบและเป็นระบบ
- จัดซื้อและดูแลสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน ติดต่อประสานงานซัพพลายเออร์ ดูแลการซ่อมบำรุงอุปกรณ์ และสถานที่ทำงาน
- การสนับสนุนทีมงานและผู้บริหาร:
- สนับสนุนฝ่ายบริหารด้านการเตรียมการประชุม การจัดการการเดินทาง และงานธุรการพื้นฐานด้านบุคคล (HR)
- ร่างและจัดทำอีเมลที่เป็นทางการ รายงาน บันทึกการประชุม (Meeting Summary) และเอกสารนำเสนอ
- ดูแลการติดต่อสื่อสารเบื้องต้น รับสายโทรศัพท์ ตอบข้อซักถาม และต้อนรับลูกค้าหรือพาร์ทเนอร์ที่เข้ามาติดต่อ
- ประสบการณ์: หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการ, ประสานงาน, ซัพพอร์ตออฟฟิศ หรือผู้ช่วยผู้บริหารจะพิจารณาเป็นพิเศษ (ยินดีต้อนรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีทักษะภาษาดีเยี่ยมและมีความกระตือรือร้น)
- ทักษะทางภาษา:
- ภาษาไทย: ระดับคล่องแคล่ว/ระดับมืออาชีพ ทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน สามารถจัดการเอกสารทางธุรกิจ บัญชี และเอกสารทางการได้
- ภาษาอังกฤษ: สื่อสารเพื่อการทำงานได้เป็นอย่างดี (เน้นฟังและพูด) เพื่อทำงานร่วมกับหัวหน้าทีมและผู้บริหารชาวต่างชาติได้อย่างคล่องตัว
- ทักษะดิจิทัลและเทคโนโลยี:
- ใช้งาน Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar) และ/หรือ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
- หากคุ้นเคยหรือสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือ AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน (เช่น Claude Cowork, AI สำหรับร่างเอกสาร หรือ Workflow Plugins) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- คุณลักษณะเฉพาะตัว:
- ละเอียดรอบคอบ จัดการระบบงานได้ดี และมีทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยม
- ปรับตัวเก่ง มีแรงผลักดันในตัวเอง และทำงานในบรรยากาศ Tech Startup ที่รวดเร็วได้ดี
- มีความซื่อสัตย์สุจริตและรักษาความลับของข้อมูลธุรกิจได้อย่างเคร่งครัด
- การศึกษา: ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ, เทคโนโลยีสารสนเทศ, ภาษาอังกฤษ/มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (ไม่จำกัดสาขา หากมีทักษะตรงตามที่ต้องการ)
- ความหลากหลายและเปิดกว้าง: เปิดรับทุกเพศและทุกสัญชาติ (สามารถสื่อสารภาษาไทยในชีวิตประจำวันและภาษาอังกฤษได้อย่างชัดเจน) บริษัทมีสปอนเซอร์วีซ่าสำหรับผู้สมัครชาวต่างชาติที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- ที่พักของบริษัท: มีที่พักสนับสนุนบนเกาะสมุย (ห้องพัก 2 ท่านต่อห้อง)
- อาหารกลางวัน: บริการอาหารกลางวันฟรีทุกวันทำงานที่โรงอาหารบริษัท
- วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Work Permit): ดูแลเรื่องเอกสารและค่าใช้จ่ายสำหรับผู้สมัครชาวต่างชาติที่มีคุณสมบัติผ่านเกณฑ์และใช้ภาษาไทยได้คล่องแคล่ว
- การเติบโตในสายงาน: ได้รับประสบการณ์จริงในบรรยากาศ International Tech Startup พร้อมโอกาสในการเรียนรู้และต่อยอดทักษะอย่างต่อเนื่อง
- ประวัติการทำงาน (Resume / CV)
- ข้อความแนะนำตัวสั้นๆ (Cover Note)
- เงินเดือนที่คาดหวัง และวันที่สามารถเริ่มงานได้เร็วที่สุด
- ส่งมาที่: msgtech.th@gmail.com
- หัวข้ออีเมล: สมัครงานตำแหน่ง Team Assistant – [ชื่อ-นามสกุลของคุณ]
สนใจตำแหน่งนี้ไหม?