เลขานุการบริษัท - TSL NAXCO (THAILAND) CO., LTD.
(2016-12)
- จัดระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญและเอกสารลับ
- ต้อนรับผู้มาติดต่อและอำนวยความสะดวกในการเดินทางภายในสำนักงาน
- ดูแลปฏิทินนัดหมายของผู้บริหาร
- วางแผนการเดินทางและการจัดที่พัก
- ดูแลการรับและโอนสายโทรศัพท์
- กรองสายโทรศัพท์ ส่งต่อการสอบถาม และร่างหนังสือโต้ตอบอย่างเป็นทางการในนามของผู้บริหาร
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและงบประมาณของกลุ่มผู้บริหารอย่างสม่ำเสมอ
- รับผิดชอบการดูแลรักษายานพาหนะทั้งหมดของกลุ่มผู้บริหาร
- ดูแลให้มีอุปกรณ์สำนักงานเพียงพอ รวมถึงการตรวจสอบสินค้าคงคลัง
- ใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องโทรสาร เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่จำเป็น
- ทำความเข้าใจสัญญาก่อนที่กลุ่มผู้บริหารจะลงนาม
- แปลเอกสารของบริษัทจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ และจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย
- ยื่นขอและต่ออายุวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และการแจ้งอยู่เกิน 90 วัน
- ดูแลพนักงานขับรถของกรรมการผู้จัดการและแม่บ้านสำนักงาน
- ติดตามและต่ออายุสัญญาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเลขานุการบริษัท
- เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง และติดตามผลการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเตรียม ตรวจทาน และจัดรูปแบบรายงาน งานนำเสนอ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
- จัดการเอกสารของสำนักงานและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ
- ปฏิบัติงานหลายด้านของเลขานุการบริษัทตามที่ได้รับมอบหมายจากกลุ่มผู้บริหารและหน่วยงานต่าง ๆ
- จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มใน Imperial Corporate Club
- ดูแลลูกค้าองค์กร
- จัดเคาน์เตอร์สำหรับการเช็คอินและเช็คเอาท์ขององค์กร
- สำรองการจองให้แก่แขกองค์กร
- บริการเครื่องดื่มต้อนรับแก่แขก V.I.P.
- พาแขก V.I.P. ไปยังห้องพักโรงแรมระดับหรู
- ติดตามงานอื่น ๆ ใน Imperial Corporate Club
เจ้าหน้าที่ต้อนรับแขก - IMPERIAL QUEEN'S PARK HOTEL
(2001-09 - 2015-03)
- จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มใน Imperial Corporate Club
- ดูแลลูกค้าองค์กร
- จัดเคาน์เตอร์สำหรับการเช็คอินและเช็คเอาท์ขององค์กร
- สำรองการจองให้แก่แขกองค์กร
- บริการเครื่องดื่มต้อนรับแก่แขก V.I.P.
- พาแขก V.I.P. ไปยังห้องพักโรงแรมระดับหรู
- ติดตามงานอื่น ๆ ใน Imperial Corporate Club
