Ruchiphan Charoenporn

มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน, เคารพเวลา - ตรงต่อเวลา, ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ กรอบความคิดแบบยืดหยุ่นและพัฒนาไปข้างหน้า, มีความคิดเชิงประยุกต์, พูดจาสุภาพ, พฤติกรรมเรียบร้อย, ความสามารถหลายหลายด้าน, มีความเข้าใจในความแตกต่างทางวัฒนธรรม, ให้ความเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้อื่น

ขับรถรับจ้างผ่านแอพพลิเคชั่น - Grab

(2025-03)

ขับรถรับจ้างผ่านระบบแอพพลิเคชั่น

Sale Service - บริษัท ไบโอวาลิส จำกัด

(2025-09 - 2026-09)

Role: Management and support sales, Coordinate with the sales department, Review and control sales documents, monitor (SS AD) and SAP, E-bidding system.

• Create weekly sales report to update sales achievement sent to sales team and superior.
• Prepare sales data to support Pharmacovigilance Team to create customers’ confidence.
• Cooperation with other related departments to support sales achievement.
• Support sales data and coordinate with distributor in case of recall product from the market.
• Operator to deal with customer complaints.
• GDP and CAC specification trained.
• Monitor work processes in order to ensure all activities are complied with GDP (Good Distribution Practice Compliance), PDPA (Personal Data Protection Act), and CAC (Thai Private Sector Collective Action Against Corruption).
• Others as assigned by superior.

Admin Tender Specialist - บริษัท เอ็มพี เมดกรุ๊ป จำกัด

(2015-06 - 2025-08)

• งานด้านการจัดทำ ตรวจสอบ เอกสารการเปิดซอง
• จัดเตรียมเอกสารส่วนของบริษัทและสินค้าตัวอย่าง
• รวบรวมเอกสารจากแผนกที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการตรวจสอบเอกสารก่อนนำส่ง
• ติดตามและจัดเรียงเอกสารบริษัทที่ update จากแผนกที่เกี่ยวข้อง
• งานด้านหลักประกันซองและหลักประกันสัญญา
• ประสานงานการจัดเตรียมหลักประกันซองกับแผนกที่เกี่ยวข้อง
• งานด้านสัญญา
• ติดตามเอกสารสัญญาคู่ฉบับจากหน่วยงานภายนอก (เฉพาะกรณีที่ไม่ได้รับเอกสารสัญญาคู่ฉบับจากผู้แทน)
• จัดเก็บเอกสารสัญญาคู่ฉบับด้วยระบบ ISO 9000 Documentation
• งานการประสานงานเพื่อการจัดซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมให้ครบถ้วนตามใบประกาศเปิดซอง
• ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อการจัดทำ PR เพื่อการจัดซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมตามใบประกาศเปิดซอง
• จัดทำหนังสือส่งมอบและประสานงานแจ้งผู้เกี่ยวข้องในการจัดส่งหนังสือส่งมอบตามกำหนดสัญญา
• งานการประสานงานกับหน่วยงานประกาศเปิดประมูล
• ตรวจสอบความถูกต้อง ชัดเจน ของต้นเรื่องเอกสาร และประสานงานกับหน่วยงานเพื่อแจ้งผู้เกี่ยวข้อง
• แก้ไขหรือออกหนังสือและประสานงานไปยังหน่วยงานประกาศเปิดประมูลเพื่อทำเรื่องขอขยายระยะเวลาการส่งมอบสินค้าและอุปกรณ์ รวมทั้งติดตามผลการอนุมัติหนังสือดังกล่าว และขอสำเนามาเก็บเป็นข้ออ้างอิงไว้ที่บริษัท
• งานอื่นๆ
• ศึกษาและติดตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขของการเปิดซองและการประกวดราคา เพื่อนำมาปรับปรุงและประยุกต์ใช้ในงาน
• รวบรวมข้อมูลการสอบราคา เพื่อสรุป วิเคราะห์ข้อมูลในการจัดทำรายงาน
• สนับสนุนการทำงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ตรวจสอบร่าง TOR และประกาศการสอบราคา
• จัดเอกสารและสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการสอบราคา รวมถึงประสานงานการจัดส่งสินค้าเมื่อทำสัญญาซื้อขาย
• ทำบัญชีรายรับ - รายจ่ายประจำเดือน
• อื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

เลขานุการ - บริษัท จีเอ โปรดักส์ จำกัด

(2014-05 - 2015-05)

• ทำนัดหมายตารางเวลา
• จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
• ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
• จัดซื้อและจัดหาอุปกรณ์สำนักงาน และอื่นๆ ที่จำเป็นในองค์กร
• จัดทำนามบัตรผู้บริหาร
• ดูแลเว๊บไซต์ของบริษัท
• ดูแลลูกค้าที่เข้ามาติดต่องานในบริษัท
• คัดแยกจดหมายและจัดระบบเอกสาร รวมถึง Scan เอกสาร
• ค้นหาข้อมูลใน Internet เพื่อ Support งานของผู้บริหาร
• ตัดต่อ VDO และถ่ายภาพสินค้าต่างๆ ของบริษัท
• จัดทำ Connection ให้กับผู้บริหารในระบบ Social Media
• งานอื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

เจ้าหน้าที่บรรณารักษ์, เจ้าหน้าที่ฝ่าย IT, เจ้าหน้าที่ฝ่าย IC - บริษัท ศูนย์ฝึกอบรมและที่ปรึกษา ไอ เอฟ ดี จำกัด

(2008-01 - 2014-04)

• งานห้องสมุด
• ให้บริการ ยืม - คืน หนังสือ (ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ)
• จัดชั้นหนังสือตามหมวดหมู่
• งานทะเบียนหนังสือ
• งานจัดหาหนังสือใหม่เข้าห้องสมุด
• งานยืมคืนหนังสือระหว่างห้องสมุด
• งานสืบค้นข้อมูลในระบบ Internet
• งานซ่อมแซมหนังสือ
• งาน IT
• งานดูแลเว๊บไซต์ขององค์กร
• งานซ่อมและ upgrade คอมพิวเตอร์
• จัดทำจดหมายข่าวต่างๆ ขององค์กร (E-letter)
• งานตกแต่งภาพด้วยโปรแกรม Graphic
• งาน Capture และตัดต่อ VDO
• งาน Training เกี่ยวกับข้อปฏิบัติ รวมถึงวิธีการใช้งานอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใหม่ๆ ขององค์กร
• งาน IC
• งานลงทะเบียนหนังสือผ่านโปรแกรมสำเร็จรูป OPAC
• งานคีย์ข้อมูลและค้นหาข้อมูล (Support ฝ่ายต่างๆ ในองค์กร)
• งานสืบค้นระหว่างห้องสมุด และจัดหาหนังสือเพื่อใช้ในการทำงาน
• งานคีย์บทความต่างๆ เข้าห้องสมุด
• งานพิมพ์เอกสาร
• งานถอดเทป เพื่อใช้ในการทำบทความต่างๆ ในองค์กร
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

บรรณารักษ์ (ห้องสมุดเฉพาะ) - มูลนิธิความหวังของชาวไทย

(2004-11 - 2008-02)

• ให้บริการ ยืม - คืน หนังสือ (โปรแกรมสำเร็จรูป)
• จัดชั้นหนังสือตามหมวดหมู่
• งานทะเบียนหนังสือ
• งานจัดหาหนังสือใหม่เข้าห้องสมุด
• งานยืมคืนหนังสือระหว่างห้องสมุด
• งานสืบค้นข้อมูลในระบบ Internet
• งานซ่อมแซมหนังสือ
• งานดูแลและอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้บริหารห้องสมุด
• งานอบรมวิธีการใช้ห้องสมุดและการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการสืบค้นข้อมูล
• งานถ่ายรูปและจัดทำบัตรสมาชิกห้องสมุด
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

บรรณารักษศาสตร์ - มหาวิทยาลัยราชภัฏเลย (2004)

มัธยมศึกษาปีที่ 6 - ธุรกิจ - ศิลป์ - โรงเรียนเลยพิทยาคม (2000)