Paulo Muñoz

Profesional con 17 años de experiencia en gestión de inventarios, compras, abastecimiento y control de suministros. Destacado por su pensamiento analítico, organización y orientación al servicio, con capacidad para optimizar procesos, garantizar la disponibilidad de inventario y coordinar eficientemente la relación con proveedores. Se caracteriza por su aprendizaje continuo, adaptabilidad, responsabilidad, proactividad y habilidad para trabajar bajo presión, manteniendo una comunicación efectiva y un fuerte enfoque en el trabajo en equipo y el logro de resultados.

Sin especificar at RMI Regenerative Medicine Institute (2026-01 – 2026-07)

• Planificación y abastecimiento de insumos médicos según programación mensual de procedimientos.
• Gestión de compras y coordinación con proveedores.
• Recepción, verificación y control de mercadería.
• Coordinación con laboratorio para control de células médicas.
• Administración de inventarios en sistema Zoho.
• Identificar, evaluar y desarrollar proveedores estratégicos, negociando mejores condiciones comerciales en términos de precio, calidad y tiempos de entrega para optimizar los costos de adquisición.
• Implementé controles para mejorar la precisión de los inventarios.
• Realicé auditorías periódicas que permitieron identificar y corregir diferencias de inventario.
• Contribuido a que los insumos y equipos pudieran localizarse y controlarse de manera más eficiente.
• Adaptación exitosa a un entorno de Compras y Abastecimiento, desarrollando habilidades en gestión de proveedores, planificación de compras y control de inventarios.
• Identifiqué e incorporé nuevos proveedores competitivos, logrando mejores condiciones comerciales y oportunidades de ahorro mediante la negociación de precios y la diversificación de la base de proveedores.

Sin especificar at Capris S.A (2024-09 – 2026-01)

• Ejecución de auditorías físicas de inventario en bodegas y puntos de almacenamiento.
• Verificación de la exactitud entre el inventario físico y los registros del sistema, identificando y documentando diferencias. Investigación y análisis de variaciones de inventario para determinar sus causas y proponer acciones correctivas.
• Elaboración de informes de auditoría con hallazgos, recomendaciones y seguimiento a las acciones implementadas.
• Supervisión del cumplimiento de los procedimientos establecidos para el manejo y control de inventarios.
• Coordinación con las áreas de Bodega, Compras y Operaciones para la resolución de discrepancias y mejora de los procesos. Participación en inventarios cíclicos y conteos generales programados.
• Verificación del cumplimiento de las políticas internas relacionadas con el control de inventarios y activos.
• Apoyo en la implementación de mejoras para fortalecer la precisión y confiabilidad de los registros de inventario.
• Análisis de indicadores relacionados con diferencias de inventario y cumplimiento de controles.
• Supervisión y control de inventarios.
• Auditoría de despachos de dispositivos e insumos de la empresa.
• Verificación de procesos de despacho.
• Contribuí a mejorar la precisión de los inventarios mediante auditorías periódicas y el análisis de diferencias entre el inventario físico y el sistema.
• Fortalecí los controles internos de inventario mediante la identificación y seguimiento de inconsistencias operativas.
• Apoyé la toma de decisiones proporcionando información confiable sobre el estado de los inventarios.
• Colaboré con diferentes áreas para la resolución de diferencias de inventario y la implementación de acciones correctivas.

Sin especificar at Exceltec Business Solutions (2022-06 – 2024-09)

• Analizar, revisar y validar documentación conforme a las políticas y procedimientos establecidos por el Banco Nacional. Verificar la integridad, consistencia y exactitud de la información contenida en los expedientes.
• Gestionar y dar seguimiento a solicitudes documentales, asegurando el cumplimiento de los tiempos de respuesta establecidos.
• Identificar inconsistencias o información incompleta y coordinar su corrección con las áreas correspondientes.
• Mantener el control, organización y confidencialidad de la documentación física y digital.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y los requisitos regulatorios aplicables en la revisión documental. Registrar y actualizar información en los sistemas internos del cliente, asegurando la confiabilidad de los datos.
• Colaborar con el equipo en la mejora continua de los procesos de revisión y gestión documental.
• Contribuí al cumplimiento de los estándares de calidad mediante la revisión y validación precisa de documentación bancaria.
• Garanticé la correcta gestión documental, asegurando la integridad y confidencialidad de la información procesada. Cumplí de manera consistente con los indicadores de productividad y tiempos de respuesta establecidos por el proyecto.

Sin especificar at Hospital CIMA (2017-01 – 2022-05)

• Recibir, inspeccionar y registrar materiales, medicamentos e insumos médicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Almacenar y organizar productos siguiendo las normas de rotación (FIFO/FEFO cuando aplicaba).
• Preparar y despachar solicitudes de insumos para las diferentes áreas clínicas y administrativas.
• Realizar controles de inventario, conteos cíclicos e inventarios físicos.
• Registrar entradas, salidas y movimientos de inventario en el sistema ERP del hospital.
• Verificar fechas de vencimiento, condiciones de almacenamiento y trazabilidad de los productos.
• Coordinar con las áreas usuarias para garantizar el abastecimiento oportuno de materiales.
• Apoyar en la recepción y revisión de órdenes de compra contra la mercancía recibida.
• Mantener el orden, limpieza y cumplimiento de las normas de almacenamiento y seguridad.
• Contribuí a mantener un adecuado nivel de abastecimiento para las distintas áreas del hospital, evitando faltantes de insumos críticos.
• Participé en inventarios físicos y conteos cíclicos, mejorando la precisión de los registros de inventario.
• Apoyé el cumplimiento de los estándares de almacenamiento y control de materiales establecidos por la organización.
• Colaboré en la optimización de los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de materiales.
• Mantuve un control oportuno de los movimientos de inventario, favoreciendo la disponibilidad de insumos para la operación hospitalaria.
• Contribuí al orden y correcta identificación de los productos almacenados, facilitando su localización y despacho

Bachillerato en Educación Media – Liceo Mauro Fernández Acuña