Hữu Thiện Bùi

Chuyên viên Nhân sự – Phụ trách C&B với 2 năm kinh nghiệm tại các doanh nghiệp quy mô 100+ nhân viên. Thành thạo tính lương, khai báo & quản lý BHXH, xây dựng và cập nhật Nội quy lao động, chính sách phúc lợi, thang bảng lương. Thành thạo quản lý Hợp đồng lao động/Hợp đồng thử việc, hồ sơ nhân viên, tuân thủ pháp luật lao động và giải đáp thắc mắc lương thưởng.

HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ at CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN LETREND (2022-04 – Present)

Lĩnh vực: Thời trang - Bất động sản

• Phụ trách tính Lương, thuế TNCN, BHXH theo đúng Luật Lao động hiện hành; tối ưu chi phí nhân sự khối Thời trang & Bất động sản.
• Kiểm tra/đối soát Chấm công, OT, KPI và theo dõi phép năm.
• Triển khai các chế độ phúc lợi theo quy định công ty và giải đáp thắc mắc lương thưởng cho nhân viên.
• Báo cáo tình hình lao động the quy định
• Thực hiện tăng/giảm lao động, ốm đau/thai sản, chốt sổ; chuẩn bị hồ sơ thanh tra BHXH; đối chiếu C12, thanh toán BHXH;
• Tổng hợp đăng ký người phụ thuộc (NPT), lập chứng từ thuế TNCN.
• Đề xuất và xây dựng Nội quy lao động, Thang bảng lương, Quy định thưởng, Chấm công, Tăng ca, Đánh giá hiệu suất và các văn bản quy định khác.
• Xây dựng và triển khai các quy trình vận hành nội bộ: Nghỉ phép, Công tác, Đề xuất, Ký duyệt, Quản lý...
• Tham gia xây dựng Cơ cấu Tổ chức Doanh nghiệp, Định biên Nhân sự và Kế hoạch Tuyển dụng, Mô tả Công việc cho các vị trí Tuyển dụng
• Soạn và ban hành các văn bản Thông báo/Quy định/Quyết định/Uỷ Quyền...
• Thực hiện thủ tục ký kết, gia hạn, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ/HĐTV với nhân viên.
• Quản lý và bảo quản VPP, Tài sản, Con dấu, Email Server, Group Zalo...
• Lưu trữ hồ sơ và công văn
• Tổ chức các sự kiện: Sinh nhật, Liên hoan, 08/03, Year End Party...
• Hỗ trợ Tuyển dụng các vị trí: Marketing, Sale, Lãnh đạo, Thời trang...
• Giải đáp thắc mắc liên quan đến Lương, Thưởng, Quy định công ty cho NLĐ
• Báo cáo tình hình biến động Nhân sự cho BGĐ
• Cập nhật quy định mới về Luật Lao động, BHXH, Thuế...

HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ at CTCP ĐT & PT ĐẠI TRƯỜNG SƠN (2023-05 – 2025-03)

Lĩnh vực: Bất động sản

• Các vị trí: Giám đốc Kinh doanh, Trưởng Phòng Kinh doanh, Nhân viên Kinh doanh, Marketing, Kế toán...
• Phỏng vấn ứng viên & Đánh giá, chọn lọc gửi Offer
• Hướng dẫn & Phổ biến văn hoá/nội quy cho Nhân viên mới
• Quản lý tài khoản User tuyển dụng của công ty: Fanpage, Website (tuyển dụng), Jobsite Key
• Phụ trách tính lương, hoa hồng, KPI; chấm công và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Soạn thảo Hợp đồng lao động/Hợp đồng thử việc và các văn bản hành chính.
• Tiếp nhận & xử lý hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (NPT).
• Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí cấp cao và chuyên môn (Giám đốc KD, Trưởng phòng, Marketing…).
• Tổ chức sự kiện nội bộ và truyền thông văn hoá công ty.
• Lễ 20/10, Trung thu, Tiệc Tổng kết Quý, Sinh nhật nhân viên, YEP...
• Thực hiện truyền thông nội bộ trên các kênh Social của Công ty

THỦ QUỸ & VĂN THƯ at BAN CHỈ HUY QUÂN SỰ PHƯỜNG (2021-04 – 2023-04)

• Quản lý ngân sách của Phường đội theo quy định Luật dân quân tự vệ hiện hành Lập danh sách và đề xuất mua các vật dụng: Văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị...
• Nhận & Lưu trữ Công văn đến/đi của Uỷ ban phường/Quận, Ban chỉ huy Quân đội quận
• Báo cáo thu chi, kiểm kê hàng tháng về tiền quỹ, tiền lương...
• Soạn thảo văn bản, hồ sơ liên quan báo cáo chi phí, công văn...
• Chấm công và Lập bảng lương cho Dân quân
• Lưu trữ các hồ sơ sổ sách thu chi theo quy định và quản lý văn thư, con dấu của Chỉ huy trưởng
• Tham gia tổ chức các sự kiện thường niên của cơ quan Quân sự, Uỷ ban

THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ at CÔNG TY CP PT OPEN EDN JSC (2021-07 – 2021-10)

Lĩnh vực: AGENCY

• Các vị trí BO: HSE, Nhân sự, Đào tạo, Marketing
• Lập kế hoạch chiến lược tuyển dụng tuần, tháng, quý
• Nguồn tuyển dụng: Facebook (70%), Jobsite (30%)
• Liên kết với trường ĐH để tham gia: Ngày hội việc làm (Đại học UEF)
• Quản lý tài khoản User tuyển dụng của công ty
• Cập nhật dữ liệu và quản lý hồ sơ ứng viên
• Báo cáo tình hình nhân sự cho Quản lý
• Build Group Facebook tạo nguồn ứng viên tự động - Kết quả: Group 1,3K Thành viên
• Quản lý kênh Social Công ty: Web, Fanpage, Group
• Thông báo, phổ biến các thông tin cho CBNV

XÃ HỘI HỌC – ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM (2017)