My Bùi
Điều Phối Dự Án & Hành Chính
Thuê người này
Gửi đề nghị công việc trực tiếp cho ứng viên này
Giới thiệu
Phối hợp các hoạt động RFQ và báo giá với các bộ phận Dự toán, Kỹ thuật, Mua hàng và các nhóm liên quan, theo dõi thông tin đầu vào và thời hạn để đảm bảo gửi cho khách hàng đúng tiến độ. Theo dõi các cơ hội dự án, yêu cầu của khách hàng, tình trạng báo giá và các hoạt động kinh doanh đang diễn ra; tổng hợp thông tin để ban quản lý theo dõi và báo cáo. Quản lý hồ sơ dự án và hợp đồng, bao gồm soạn thảo, rà soát, lưu trữ, điều phối ký kết và duy trì hồ sơ cập nhật.
Kinh nghiệm
Trợ Lý Kinh Doanh & Thư Ký - Minh Cuong Mechanical - Constrution - Trading JSC
(2025-05 - 2026-08)
- Phối hợp các hoạt động RFQ và báo giá với các bộ phận Dự toán, Kỹ thuật, Mua hàng và các nhóm liên quan, theo dõi thông tin đầu vào và thời hạn để đảm bảo gửi cho khách hàng đúng tiến độ.
- Theo dõi các cơ hội dự án, yêu cầu của khách hàng, tình trạng báo giá và các hoạt động kinh doanh đang diễn ra; tổng hợp thông tin để ban quản lý theo dõi và báo cáo.
- Quản lý hồ sơ dự án và hợp đồng, bao gồm soạn thảo, rà soát, lưu trữ, điều phối ký kết và duy trì hồ sơ cập nhật.
- Tham gia các cuộc họp dự án và họp ban quản lý, chuẩn bị tài liệu họp, ghi chép thông tin quan trọng và theo dõi các hạng mục cần thực hiện.
- Soạn thảo báo cáo, văn bản kinh doanh, tài liệu họp và bài thuyết trình cho ban quản lý, đồng thời duy trì hồ sơ liên quan để theo dõi.
- Theo dõi các khoản thanh toán, ghi chép giao dịch và các khoản còn tồn đọng, phối hợp với các bên liên quan để đối soát và báo cáo định kỳ.
- Sử dụng tiếng Anh hàng ngày để giao tiếp với khách hàng và đối tác, xử lý email và soạn thảo, dịch các tài liệu kinh doanh và dự án.
Trợ Lý Kinh Doanh - QH Plus Steel Structure JSC
(2025-01 - 2025-04)
- Quản lý RFQ từ khi tiếp nhận đến khi nộp báo giá, phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Dự toán, Mua hàng và các nhóm khác để thu thập thông tin cần thiết và đáp ứng thời hạn.
- Theo dõi các yêu cầu của khách hàng, thông tin kỹ thuật, tình trạng báo giá và các hạng mục còn tồn đọng trong suốt quá trình báo giá.
- Giao tiếp với khách hàng qua email tiếng Anh để làm rõ yêu cầu dự án và theo dõi các thông tin còn thiếu.
- Soạn thảo và tổng hợp hồ sơ thầu, tài liệu PQ và hồ sơ liên quan đến dự án để nộp.
Học vấn
Cử Nhân Kinh Doanh Quốc Tế - Kinh Doanh Quốc Tế - University of Economics & Law (2021 - 2025)
Cử Nhân Luật Dân Sự - Luật Dân Sự - University of Economics & Law (2020 - 2024)
