Sinh Le

Chuyên viên thu mua với 15 năm kinh nghiệm mua nguyên vật liệu trực tiếp trong môi trường sản xuất (gia công dây điện / linh kiện điện tử). Trực tiếp thực hiện toàn bộ chu trình: theo dõi tồn kho, lập kế hoạch đặt hàng, làm việc với nhà cung cấp trong nước và quốc tế, theo dõi giao nhận, đối chiếu công nợ và đề nghị thanh toán. Quản lý giá trị đơn hàng 80 tỷ đồng/năm với hơn 50 nhà cung cấp, duy trì giao hàng đúng hạn 98% và không để gián đoạn sản xuất.

Làm việc cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin giá và hợp đồng; đọc hiểu tốt tài liệu, hợp đồng, email tiếng Anh/ Hàn trong giao dịch mua hàng quốc tế.

Nhân viên Thu mua cấp cao / Senior Purchasing Specialist - RINNAI VIỆT NAM

(2024-05 - 2026-05)

Phụ trách mua nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất dây điện (dây/cáp đồng, đầu nối, terminal, ống co nhiệt, linh kiện). 80 tỷ đồng/năm, 50+ nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Theo dõi tồn kho vật tư hàng ngày; lập yêu cầu và đơn đặt hàng theo dự báo nhu cầu và mức tồn kho an toàn — đảm bảo không gián đoạn sản xuất.
• Truyền đạt thông tin và cung cấp chứng từ cần thiết cho nhà cung cấp, đảm bảo quy trình đặt hàng diễn ra suôn sẻ.
• Theo dõi đơn hàng từ khi đặt đến khi giao nhận; xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao và chi phí, đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách.
• Xử lý sự cố thiếu hụt/tồn đọng; phối hợp trực tiếp với Kế hoạch, Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng để giải quyết nhanh.
• Đánh giá, cập nhật và duy trì đơn hàng đến khi hoàn tất; đảm bảo mọi thông tin được ghi nhận chính xác, đầy đủ và tuân thủ hợp đồng đã ký.
• Đàm phán giá, MOQ, điều khoản thanh toán và Incoterms; phối hợp chứng từ xuất nhập khẩu và vận chuyển quốc tế (DHL, FedEx, giao nhận).
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ nhà cung cấp với Kế toán; lập đề nghị thanh toán đúng hạn, chính xác; xử lý chênh lệch hóa đơn – đơn hàng – phiếu nhập.
• Giải quyết khiếu nại giữa nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ/khách hàng nhanh chóng, giữ quan hệ hợp tác lâu dài.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin giá, điều khoản hợp đồng, dữ liệu nhà cung cấp; lập báo cáo mua hàng định kỳ và đột xuất theo chỉ đạo Ban Giám Đốc.

Nhân viên Thu mua / Purchasing Specialist - LIVART VINA

(2011-04 - 2023-04)

Sản xuất đồ gỗ nội thất

• Thực hiện mua vật tư trực tiếp và gián tiếp theo yêu cầu các bộ phận; theo dõi tiến độ và đôn đốc nhà cung cấp.
• Hỗ trợ đánh giá, phát triển nhà cung cấp mới; kiểm tra hồ sơ, chứng từ, quy cách đóng gói và độ chính xác hóa đơn.
• Tham gia kiểm kê, rà soát tồn kho lâu ngày và đề xuất xử lý vật tư chậm luân chuyển.

Nhân viên Mua hàng / Procurement Officer - HANSOLL VINA

(2008-08 - 2010-12)

• Lập và theo dõi đơn đặt hàng trên hệ thống; lưu trữ hồ sơ mua hàng đầy đủ theo quy trình kiểm soát nội bộ.
• Liên hệ nhà cung cấp hàng ngày để xác nhận đơn hàng, tiến độ giao và xử lý vấn đề phát sinh.

Cử nhân / Bachelor's Degree - Thiết kế sản phẩm công nghiệp - Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng (2011)