Fatma Abdullah
مساعدة تنفيذية
وظّف هذا الشخص
أرسل عرض عمل مباشرة لهذا المرشح
نبذة
مساعدة تنفيذية بخبرة تزيد عن 10 سنوات في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين ومكاتب العائلات الملكية والحاكمة في قطاعات الحكومة والتمويل والضيافة في دبي. متمرسة في إدارة جداول الأعمال المعقدة والسفر الدولي، والمراسلات السرية، والتنسيق على مستوى مجالس الإدارة، وتنسيق الفعاليات عالية الأهمية. تحظى بالثقة لما تتمتع به من تكتم ودقة وقدرة على العمل كنقطة اتصال وحيدة بين القيادة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
الخبرة
منسقة أعمال للرئيس التنفيذي - Office of Sheikh Khalifa Bin Hasher Al Maktoum - Dubai
(2023-02)
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد ومواعيد سفره الدولية، بما يضمن سلاسة الترتيبات اللوجستية وترتيب أولويات أهداف الأعمال ذات الأثر الكبير
- العمل كحلقة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والقيادة التنفيذية، وإعداد جداول الأعمال والمواد الإحاطية وتقارير المتابعة لأعضاء مجلس الإدارة
- إنشاء قاعدة بيانات شاملة لعلاقات العملاء وصيانتها لتخصيص التفاعل مع العملاء والشركاء البارزين
- التعامل مع المراسلات والمعلومات السرية بتكتم، والتفاوض على اتفاقيات طويلة الأجل مع عملاء جدد
مسؤولة إدارية ومساعدة الرئيس التنفيذي - Abdulla Ali Bin Haidar General Trading - Dubai
(2021-06 - 2023-02)
- تقديم دعم إداري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة جدول الأعمال والسفر
- الإشراف على الفريق الإداري لضمان سير عمليات المكتب بفاعلية ضمن قيود الموارد والوقت الصارمة
- توجيه المراسلات إلى الإدارات المختصة وبناء علاقات مثمرة مع العملاء والموظفين
مساعدة المدير العام - Crown Prince Office, Fazza Marine - Dubai
(2015-03 - 2017-06)
- العمل كحلقة وصل بين المدير العام والقسم الفني، والإشراف على عمليات التزود بالوقود وجداول الرسو الجاف في مرسى لليخوت الفاخرة
- إدارة العلاقات مع مالكي اليخوت والقباطنة وشركات الإدارة لتقديم تجربة متميزة على الشاطئ بمستوى خمس نجوم
- إعداد تقارير شهرية عن تكاليف التشغيل ومبيعات الوقود وأداء البيع بالتجزئة؛ وتنسيق عقود الموردين بما يتوافق مع معايير السلامة في المرسى
- المساعدة في تخطيط معارض القوارب وسباقات القوارب الشراعية وفعاليات المالكين لتعزيز حضور المرسى على المستوى الدولي
منظمة فعاليات - Formula 1 Powerboat World Championship - Dubai
(2016-03 - 2016-04)
- تنسيق الخدمات اللوجستية لمسار السباق ومنطقة الصيانة ومركز الإعلام ومناطق المتفرجين؛ والعمل كحلقة وصل بين المتنافسين والمسؤولين والمتطوعين
- التنسيق مع Dubai Police وsea guards وDubai Sports TV وRTA وفريق F1 الذي يتخذ من Italy مقراً له لضمان إنجاز جميع المهام وفق الجدول
مناصب سابقة — المالية والتجارة وإدارة الأعمال - Dubai Fishermen COOP Association / Jazirat Al Qais Trading - Dubai
(2008 - 2015)
- إدارة تخطيط الشحن والفواتير والتنسيق مع الموردين (Dubai Fishermen COOP)؛ والإشراف على العمليات اليومية وجداول الموظفين وتحسين سير العمل (Jazirat Al Qais Trading)
التعليم
DBA - إدارة المشاريع (2022)
MBA - التمويل التطبيقي والمصرفية - Univ. of Wollongong, Dubai (2013)
BBA - التمويل - Univ. of Wollongong, Dubai (2011)
