Hazel Cayabyab

متخصص ذو خبرة في الدعم الإداري والمالي، يمتلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة في الإمارات العربية المتحدة في قطاعي العقارات والبرمجيات. يتمتع بمهارات في دعم الموارد البشرية والدعم الإداري، ومعالجة تأشيرات الإمارات، وإدارة بوابة DMCC، وتوثيق الموظفين، وإدارة المكاتب، والتنسيق المالي، والأنشطة المتعلقة بالامتثال. يمتلك قدرة مثبتة على إدارة مسؤوليات متعددة مع الحفاظ على الدقة والكفاءة ومعايير تنظيمية عالية في بيئات العمل سريعة الوتيرة.

مساعد إداري مالي - Codeless Middle East DMCC - Dubai

(2024-11 - 2026-06)

• إدارة طلبات تأشيرات الموظفين، والتجديدات، والإلغاءات، والتعديلات، والوثائق المتعلقة بالشركة عبر بوابة DMCC.
• ضمان التجديد في الوقت المناسب والامتثال لتراخيص الشركة والتصاريح والمتطلبات التنظيمية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين ودعم عمليات الإعداد الوظيفي وتوثيق التوظيف.
• مراقبة سجلات حضور الموظفين عبر الفرق الموجودة في دبي ورومانيا والفلبين.
• تنسيق ترتيبات الإقامة والنقل والسفر للإدارة والموظفين الدوليين.
• تنظيم فعاليات الشركة وأنشطة إشراك الموظفين واجتماعات العمل.
• إدارة المشتريات المكتبية بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمعدات ومستلزمات المكتب ومتطلبات المطبخ.
• تنسيق الموافقات والتوقيعات على الوثائق الرسمية للشركة.
• معالجة فواتير الموردين عبر برنامج المحاسبة Twinfield.
• إعداد جداول الدفع الأسبوعية وتنسيق عمليات الموافقة.
• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب وتحميل الرواتب عبر Emirates NBD.
• دعم الأنشطة الإدارية والمالية المتعلقة بضريبة القيمة المضافة.
• تنسيق أنشطة الإعداد الوظيفي للموظفين المعينين حديثاً في الفلبين، بما في ذلك إعداد وثائق التوظيف، ودعم التوجيه، وإتمام المتطلبات الإدارية.

إدارة المبيعات - AG Luxury Properties LLC - Dubai

(2023-06 - 2024-11)

• إدارة قوائم العقارات عبر منصات Bayut وProperty Finder وDubizzle.
• معالجة طلبات التصاريح لمعاملات العقارات على الخارطة والعقارات الثانوية.
• إعداد ملفات المبيعات واتفاقيات الوكالة والعقود والوثائق الداعمة.
• الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للعقارات وسجلات العملاء.
• مساعدة أصحاب العقارات والمستثمرين والمشترين وفرق المبيعات الداخلية في متطلبات التوثيق والإدارة.
• دعم الحملات التسويقية ومبادرات الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• إجراء التواصل مع العملاء والحفاظ على التواصل مع العملاء المحتملين والمستثمرين.
• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب وإدارة شؤون الموظفين.
• تنسيق معاملات ضريبة القيمة المضافة ومدفوعات المرافق بما في ذلك خدمات DEWA والاتصالات.
• إدارة مخزون المكتب والمشتريات وتنسيق الموردين.
• إعداد خطابات عروض العمل ووثائق الإعداد الوظيفي للموظفين الجدد.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة وفرق المبيعات.

بكالوريوس آداب - الإدارة العامة - Philippines (2013 - 2018)