مساعد إداري مالي - Codeless Middle East DMCC - Dubai
(2024-11 - 2026-06)
- إدارة طلبات تأشيرات الموظفين، والتجديدات، والإلغاءات، والتعديلات، والوثائق المتعلقة بالشركة عبر بوابة DMCC.
- ضمان التجديد في الوقت المناسب والامتثال لتراخيص الشركة والتصاريح والمتطلبات التنظيمية.
- الحفاظ على سجلات الموظفين ودعم عمليات الإعداد الوظيفي وتوثيق التوظيف.
- مراقبة سجلات حضور الموظفين عبر الفرق الموجودة في دبي ورومانيا والفلبين.
- تنسيق ترتيبات الإقامة والنقل والسفر للإدارة والموظفين الدوليين.
- تنظيم فعاليات الشركة وأنشطة إشراك الموظفين واجتماعات العمل.
- إدارة المشتريات المكتبية بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمعدات ومستلزمات المكتب ومتطلبات المطبخ.
- تنسيق الموافقات والتوقيعات على الوثائق الرسمية للشركة.
- معالجة فواتير الموردين عبر برنامج المحاسبة Twinfield.
- إعداد جداول الدفع الأسبوعية وتنسيق عمليات الموافقة.
- المساعدة في إعداد كشوف الرواتب وتحميل الرواتب عبر Emirates NBD.
- دعم الأنشطة الإدارية والمالية المتعلقة بضريبة القيمة المضافة.
- تنسيق أنشطة الإعداد الوظيفي للموظفين المعينين حديثاً في الفلبين، بما في ذلك إعداد وثائق التوظيف، ودعم التوجيه، وإتمام المتطلبات الإدارية.
إدارة المبيعات - AG Luxury Properties LLC - Dubai
(2023-06 - 2024-11)
- إدارة قوائم العقارات عبر منصات Bayut وProperty Finder وDubizzle.
- معالجة طلبات التصاريح لمعاملات العقارات على الخارطة والعقارات الثانوية.
- إعداد ملفات المبيعات واتفاقيات الوكالة والعقود والوثائق الداعمة.
- الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للعقارات وسجلات العملاء.
- مساعدة أصحاب العقارات والمستثمرين والمشترين وفرق المبيعات الداخلية في متطلبات التوثيق والإدارة.
- دعم الحملات التسويقية ومبادرات الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- إجراء التواصل مع العملاء والحفاظ على التواصل مع العملاء المحتملين والمستثمرين.
- المساعدة في إعداد كشوف الرواتب وإدارة شؤون الموظفين.
- تنسيق معاملات ضريبة القيمة المضافة ومدفوعات المرافق بما في ذلك خدمات DEWA والاتصالات.
- إدارة مخزون المكتب والمشتريات وتنسيق الموردين.
- إعداد خطابات عروض العمل ووثائق الإعداد الوظيفي للموظفين الجدد.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة وفرق المبيعات.
