Vanesa Angresani

Experiencia en administración, recepción, secretaria de Dirección y atención al cliente. Destaco por mi organización, responsabilidad, comunicación clara y manejo sólido de herramientas digitales. Además de mi experiencia laboral adquirida con predisposición en seguir aprendiendo.

Líder de proyectos at CARPINTERIA MUZYLO – Aluminio y PVC- ARTICULOS PERSONALIZADOS (2025-11 – 2026-01)

Reemplazo por maternidad

• Programación de entrega de obras semanal
• Organización de reuniones
• Confirmación de entrega y cierre de obras
• Coordinación con el equipo de entrega en planta
• Organización de la documentación para el ingreso del personal en las obras
• Carga al sistema de gestión
• Seguimiento de anticipos de pagos y cuotas
• Organización y archivo físico y digital de documentación
• Atención a clientes y resolución de consultas vía WhatsApp
• Manejo de documentación administrativa, asegurando precisión y confidencialidad

Asistente Administrativa at ZyS Factory contadores (2024-06 – 2024-12)

• Agenda
• Coordinación de reuniones
• Compra de pasajes
• Reservas hoteleras
• Pago de servicios
• Trámites bancarios
• Eventos
• Búsqueda de personal
• Compra de insumos

Secretaria de Presidencia at Grupo Almar SRL (Costumbres Argentinas) (2023-06 – 2023-11)

Reemplazo por maternidad

• Agenda del director general de la compañía
• Coordinación de reuniones internas y externas a la compañía
• Compra de pasajes
• Itinerario de viajes
• Hoteles
• Compra de insumos
• Rendiciones de gastos
• Eventos
• Búsquedas laborales
• Courier
• Tareas administrativas varias

Asistencia de Gerencia at INMAC SA- Construcción (2017-01 – 2019-04)

• Asistencia a los directores de la compañía
• Atención telefónica, derivación de llamadas, recepción de visitas y proveedores
• Contabilización de facturas
• Reservas de hoteles/vuelos
• Control y gestión de limpieza y cafetería
• Emisión de órdenes de compra
• Clasificación de facturas
• Seguimiento y archivo
• Pago a proveedores
• Organización de reuniones
• Solicitud de presupuestos de hoteles, catering, salones

Asistente de Dirección at QBOX LOGISTICA INTERNACIONAL (2015-07 – 2016-04)

• Atender oportunamente a las personas que acuden con cita o solicitan ver a los directores, internos o externos
• Organizar la agenda de los directores: giras, audiencias, presentaciones, reuniones y eventos, tanto internos como externos
• Coordinar la derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad de la Dirección
• Controlar y enviar información al exterior requerida por terceros
• Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección General
• Coordinar reuniones, concertar citas internas y externas de la Dirección
• Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos
• Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo
• Preparar la información y coordinar las cuestiones logísticas de los eventos
• Documentación de automotores
• Seguros generales (pólizas, pagos, altas, bajas)
• Siniestros
• Documentación bancaria
• Contratos prendarios
• Reserva de vuelos / Compra de pasajes

Asistente Administrativa at MDS PHARMA SERVICE S.A. (2005-12 – 2009-02)

Empresa de Investigación clínica

• Asistencia al director de la empresa
• Asistencia a la gerencia de Recursos Humanos global
• Reservas de hoteles/vuelos
• Emisión de órdenes de pago
• Clasificación de facturas por protocolo / centro de costos
• Pedido y/o compra de insumos de oficina
• Pago a proveedores
• Organización de reuniones / solicitud de presupuestos de hoteles, catering, salones, reuniones en oficina (alquiler de muebles, servicios de lunch)
• Convocación de teleconferencias, Webex, y central telefónica

Asistente Departamento Comercio Exterior at SOCO – RIL S.A (2003-07 – 2005-04)

Tube Coatings, Empresa fabril

• Asistencia al director
• Control de documentación de importación/exportación
• Servicio al cliente
• Servicio a las compañías marítimas
• Servicio a despachantes de aduana
• Preparación de encomiendas con destino internacional vía Courier DHL – UPS- TNT – FEDEX y otras líneas aéreas
• Uso del sistema Stradivarius
• Emisión de notas de pedido
• Órdenes de compra
• Manejo de la agenda
• Tabla semanal
• Reservas de pasajes
• Lista de contactos en el exterior
• Otras tareas diversas administrativas

Licenciatura in COMUNICACIÓN SOCIAL – Universidad del Salvador (USAL)

Bachillerato – INSTITUTO SAN VICENTE DE PAUL ESCOBAR (1988)