Ana Silva

Secretária Executiva com mais de dois anos de experiência em suporte à alta gestão, controle de documentos, agendas e processos administrativos e financeiros. Perfil proativo, discreto e altamente organizado, com forte capacidade de comunicação, multitarefa e atenção aos detalhes. Busco contribuir com eficiência e profissionalismo em ambientes corporativos exigentes.

Recepcionista Administrativa - Golden Valle Serviços Industriais

(2026-06)

• Responsável pelo atendimento presencial, telefônico e por e-mail, com recepção de clientes, fornecedores e colaboradores
• Controle de correspondências, organização de documentos e suporte às rotinas administrativas
• Atuação na gestão de agendas e apoio à equipe, utilizando Microsoft Office e Google Workspace
• Acompanhamento de processos internos, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento

Secretária Executiva / Administrativa Financeira - Intensu – Instituto Tecnológico de Ensino Superior LTDA

(2023-02 - 2026-05)

• Assessoramento direto à diretoria: gestão completa de agendas, reuniões, viagens e compromissos institucionais
• Redação e gestão de documentos oficiais: atas, memorandos, editais, convocações e comunicados internos
• Controle, análise e classificação de despesas operacionais e administrativas, com conferência de valores e identificação de inconsistências
• Apoio a fechamentos financeiros mensais, incluindo conciliação de lançamentos e organização de documentação comprobatória
• Elaboração de relatórios financeiros gerenciais para suporte à tomada de decisão da diretoria
• Emissão e controle de ordens de compra, acompanhamento de pagamentos e verificação de conformidade documental
• Atendimento institucional a alunos e pacientes; comunicação interna e produção de conteúdos administrativos
• Gestão de fluxo de informações entre departamentos, garantindo alinhamento e agilidade nos processos

Consultora de Vendas / Apoio Financeiro - BS Prime

(2022-05 - 2022-12)

• Suporte à área de financiamento: análise de dados financeiros, cálculos e conferência documental para processos de crédito
• Organização e registro de informações em sistema eletrônico com atenção à precisão dos dados
• Atendimento ao público, identificação de necessidades e gestão do relacionamento com clientes

Assistente de Campanha Política - Partido Socialismo e Liberdade (PSOL)

(2022-08 - 2022-10)

• Organização administrativa e logística de eventos; controle de agendas e apoio operacional à equipe
• Planejamento e execução de demandas simultâneas sob prazos curtos com alto grau de organização

Ensino Superior Completo - Design de Interiores - UNIP – Universidade Paulista