Beatriz Scabin
Profissional formada em Gestão de Recursos Humanos, com experiência nas áreas administrativa, financeira, faturamento, tesouraria, recepção e apoio em Recursos Humanos, destacando-se pela organização, responsabilidade e facilidade de aprendizado.
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Sobre
Estou em busca de um novo desafio para minha vida profissional visando aprimorar meus conhecimentos e habilidades.
Experiência
Redução de Custos Telefônicos at Alemar Telefonia - Telemarketing
Redução de Custos Telefônicos - 4 meses
Jovem Aprendiz at Mars Brasil LTDA (2018-10 – 2020-01)
Área: Operação de Venda
- Newsletter criação da comunicação da área com conteúdos mais relevantes
- Validação do Painél Promocional: verificação das datas vendidas dos produtos em loja
- Controles de chamados responsável pelos pedidos para solução dos problemas dentro do prazo
- Entrega de aparelhos via correio e organização de camisetas para ser entregas aos promotores que faziam execuções em lojas
Auxiliar de Faturamento / Recepcionista at Empresa Força e Apoio Segurança Privada LTDA (2020-08 – 2022-05)
Funções no Faturamento: Emissão de notas fiscais, boletos, separação de documentos como folha de pagamento, comprovante de pagamento,SEFIP, VT, VR, cesta, seguro de vida,convênio médico, envio dos documentos por e-mail e via correio com todo de clientes mapa de retenção que era um controle dos valores das notas fiscais emitidas e somava os valores e enviava para o financeiro. Funções na Recepção: Atendias telefone, anotava recados, imprimia notas fiscais e boletos dos fornecedores para o financeiro,recebia mercadorias, correspondências,separava notas fiscais dos gastos da empresa e juntava com a fatura e entregava para o financeiro.
Recepcionista terceirizada - Atuando como recepcionista terceira na empresa Compass Gas e Energia at Empresa Vikings Sistema de Limpeza LTDA (2022-09-09 – 2024-09-09)
- Atendimento telefônico, prestando suporte e direcionando ligações aos setores responsáveis
- Recebimento, conferência e registro de mercadorias
- Controle de acesso, identificação e liberação de visitantes conforme normas internas
- Gestão de reservas e organização de salas de reunião
- Inspeção e ronda periódica nas salas, garantindo o devido funcionamento adequado
Assistente administrativa II at Edge Comercializadora (2024-09 – 2026-05)
- Atuação na Tesouraria com foco em controle de pagamentos e cumprimento de prazos financeiros
- Processamento e acompanhamento de pagamentos a fornecedores da área Jurídica e demais áreas, garantindo conformidade contratual e evitando atrasos
- Cadastro e gestão de fornecedores no sistema GSP (Gestão de Suprimentos e Pagamentos)
- Abertura e acompanhamento dos chamados para liberação de acessos, assegurando agilidade nos processos internos
- Elaboração e envio de reportes de provisão financeira, apoiando a previsibilidade orçamentária da área
- Validação de saldos e prazos contratuais, reduzindo riscos e inconsistências financeiras
- Desenvolvimento da planilha estruturada para controle e organização das demandas, aumentando a rastreabilidade e eficiência operacional
- Suporte contínuo ao sistema GSP durante período de freezing, garantindo a continuidade dos pagamentos e cadastros sem impactos operacionais
- Participação ativa em testes e melhorias do sistema GSP, contribuindo para otimização dos processos
- Conhecimento em SAP. Nos módulos consulta de (PO) e FBL1N para gestão de compras e contas a pagar
- Assunção temporária dos processos de Contas a Receber e Pagamentos de Jurídico, assegurando continuidade das operações financeiras
Formação
Ensino médio completo – E.E.Professor Vicente Rão
Formado – Universidade Estacio Status (2023-03 – 2025-12)
