Bianca Chaker
Secretária Executiva / Assistente Administrativa
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Sobre
Profissional com mais de 20 anos de experiência em rotinas administrativas, atendimento, gestão de agendas, organização de documentos e suporte a equipes. Atuou por longo período em ambiente institucional na ANP, oferecendo apoio operacional, organização de processos e comunicação interna. Domínio do Microsoft 365 e práticas de comunicação clara e organização de processos.
Busca contribuir como Secretária, Secretária Executiva ou Assistente Administrativo, com eficiência, responsabilidade e foco em resultados.
Experiência
Secretária Executiva - ANP
(2024-04 - 2025-07)
Contratação via General Contractor
- Controle de agenda do executivo e apoio direto a lideranças
- Preparação de atas, relatórios e documentos
- Gerenciar planejamento de viagem do executivo
Secretária Executiva - ANP
(2019-09 - 2024-03)
Contratação via Plataforma Terceirização de Serviços Ltda
- Separação e organização de documentos para reuniões
- Responsável pela organização de arquivos
- Controle a agendas e compromissos do executivo, coordenando horários e logística
Secretária Executiva - ANP
(2014-09 - 2019-09)
Contratação via Plansul Planejamento e Consultoria Ltda
- Organizar arquivos e documentos
- Filtrar e direcionar chamadas telefônicas
- Recepcionar e encaminhar pessoas a setores corretos
Secretária - ANP
(2013-09 - 2014-09)
Contratação via Instituto de Pesquisa e Elaboração de Projetos e Planos Integrados
- Organizar ambientes para reuniões
- Agendar e desmarcar compromissos
- Receber, conferir e encaminhar documentações
Secretária - ANP
(2007-09 - 2012-09)
Contratação via Locanty Com Serviços Ltda
- Organizar material de escritório
- Entrada e saída de correspondências
- Realizar atendimento telefônico ou presencial
Secretária - ANP
(2004-06 - 2006-11)
Contratação via Fundação Benção do Senhor
- Organização de reuniões internas e externas
- Redação e envio de e-mails
- Planejar e organizar compromissos
Secretária - Companhia Estadual de Habitação - CEHAB - RJ
(2000-06 - 2003-01)
- Redigir cartas
- Envio de correspondências
- Elaborar relatórios
Formação
Graduação - Secretariado Executivo - Uninter (2015)
Técnico em Secretariado - Secretariado (2006)
