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SECRETÁRIA EXECUTIVA • ASSISTENTE ADMINISTRATIVA • GESTÃO ADMINISTRATIVA

Talento
Rio de JaneiroMembro desde 7 de setembro de 2026
Gestão de agendasOrganização de reuniõesAtendimento ao clienteGestão administrativaMarketingVendas
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Gestão de agendasOrganização de reuniõesAtendimento ao clienteGestão administrativaMarketing

Sobre

Profissional administrativa dinâmica, organizada e resiliente, com experiência em suporte executivo, rotinas administrativas, atendimento ao cliente, gestão de agendas, reuniões e processos operacionais. Atuei como Secretária Executiva com suporte direto à liderança/CEO, contribuindo para a organização de demandas estratégicas, controle de informações, relatórios, compras, reembolsos e funcionamento das rotinas internas. Possuo forte comunicação, relacionamento interpessoal, capacidade de adaptação, discrição e foco em resultados.

Experiência

Secretária Executiva - Supervision Contabilidade e Assessoria Jurídica

(2025-01 - 2025-10)

  • Suporte executivo e administrativo à liderança/CEO, com gestão de agenda, compromissos e demandas.
  • Organização de reuniões, documentos, planilhas e relatórios administrativos.
  • Controle de reembolsos, compras, suprimentos e caixa emergencial.
  • Atendimento multicanal a clientes e apoio às rotinas administrativas internas.
  • Acompanhamento das rotinas do office boy e equipe de limpeza, contribuindo para a eficiência operacional.

Secretária - Clínica Médica – Rio de Janeiro - Rio de Janeiro

(2022-06 - 2023-08)

  • Atendimento presencial e via WhatsApp, abertura de fichas e agendamento de consultas.
  • Elaboração de relatórios, organização da recepção e relacionamento com pacientes.
  • Apoio às rotinas administrativas e financeiras, negociações e captação de novos pacientes.
  • Controle de notas fiscais, abertura e fechamento do setor e fechamento de caixa.

Vendedora / Call Center - JL Ecológico

(2018-06 - 2018-12)

  • Atendimento ao público e vendas por telefone e canais digitais, incluindo redes sociais.

Secretária - Clínica Excelência – Centro Integrado de Odontologia

(2016-10 - 2018-02)

  • Atendimento telefônico, agendamento, relatórios, organização da recepção e suporte à equipe.
  • Controle e fechamento de caixa e relacionamento com pacientes.

Vendedora Autônoma - Vendedora Autônoma

(2014-11 - 2016-08)

Roupas e Calçados

  • Prospecção, atendimento personalizado e relacionamento direto com clientes.

Vendedora - Loja NATYBELL – Moda Unissex

(2011-01 - 2014-09)

  • Atendimento ao consumidor, controle de pedidos e estoque e acompanhamento do fluxo de caixa.

Formação

Bacharelado - Administração de Empresas - Universidade Estácio de Sá (2026-12)

Tecnólogo - Gestão de Recursos Humanos - Universidade Estácio de Sá (2025 - 2027-08)

Técnica em Administração de Empresas - Administração de Empresas - Escola Estadual Marieta Soares Teixeira (2017)

Competências

SECRETÁRIA EXECUTIVAASSISTENTE ADMINISTRATIVAGESTÃO ADMINISTRATIVA

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