Bruma Costa
Analista Administrativa | Analista de Contratos | Analista de Operações | Backoffice
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Sobre
Analista administrativa com experiência prática em gestão de contratos, execução orçamentária e análise documental para decisão administrativa no setor público. Responsável pela gestão simultânea de 4 contratos, tramitação de mais de 20 processos administrativos por semana, autorização de pagamento e elaboração de empenho. Atuação anterior em captação de recursos federais, com elaboração de mais de 6 propostas do início ao fim.
Formada em Marketing e graduada em Administração, busca aplicar essa base como disciplina de processo, controle financeiro e adaptação a ambientes de alta exigência com rotinas administrativas, de contratos, operações ou backoffice no setor privado.
Experiência
Analista Administrativa | Gestão de Contratos e Execução Orçamentária at Secretaria Municipal de Governo (2026-05 – Present)
- Gestão simultânea de 4 contratos, incluindo contratos de locação, com controle de vigência, prazo e obrigações institucionais
- Tramitação de mais de 20 processos administrativos por semana, incluindo usucapião, isenção e remissão de IPTU
- Análise de conformidade documental em processos de interesse público, com emissão de parecer e encaminhamento para validação e assinatura do prefeito
- Emissão de portaria e acolhimento de inquérito administrativo
- Elaboração de autorização de empenho e pagamento, com relatórios financeiros periódicos
Analista Administrativa | Captação de Recursos e Convênios at Secretaria Municipal de Governo (2024-01 – 2026-05)
- Elaboração e acompanhamento de mais de 6 propostas de captação, com busca ativa de editais e estruturação de projeto conforme exigências técnicas
- Elaboração de declarações institucionais, como contrapartida e capacidade técnica, com documentação formal assinada pelo prefeito
- Análise de instrução normativa para montagem de checklist de documentação técnica, distribuindo entre secretarias responsáveis is que cada uma precisava elaborar
- Análise de documentação técnica recebida, identificando inconsistências e orientando correção junto às secretarias responsáveis
- Acompanhamento de convênios e controle rigoroso de prazo em cada etapa da captação, junto a órgãos financiadores
- Apoio na apresentação de contas parcial junto a órgãos concedentes
- Organização e análise de dados em planilha, garantindo atualização e confiabilidade da informação
- Redação e revisão de ofícios, relatórios e comunicações institucionais, com clareza e padronização
Social Media | Criação de Direção de Arte at Secretaria Municipal de Comunicação (2021-01 – 2023-12)
- Planejamento de conteúdo e redação de publicações para canais institucionais
- Direção de arte de peças publicitárias e apoio em produção fotográfica
- Gravação, edição e postagem de stories e conteúdo em vídeo
Formação
Bacharelado em Administração in Administração (2027-12)
Graduação em Marketing in Marketing – Universidade Veiga de Almeida (2020-01 – 2024-12)


