Administrative / Finance Analyst - Agile Inc
(2025-04)
- Realizo e acompanho diretamente o recrutamento de posições operacionais, analíticas e táticas.
- Coleto a documentação para admissões, de acordo com os procedimentos execulto rotinas de admissão.
- Alinho prazos para garantir que as ações de gestão de pessoas ocorram em linha com o calendário mensal de HR Operations.
- Apoio os processos de desligamento por meio da condução de entrevistas de desligamento.
- Conduzo o programa de integração com novos funcionários.
- Promovo a implantação e manutenção de programas de Estágio e Jovem Aprendiz.
- Suporto a execução e o acompanhamento dos processos e políticas de gestão de pessoas, como pesquisa de clima, avaliação de desempenho etc.
- Atuo junto à equipe de Marketing na implantação de projetos de comunicação interna e marca empregadora.
- Atuo no Departamento pessoal, incluindo férias, rescisão, cálculos trabalhistas, benefícios, programação financeira, gestão de ponto eletronico.
- Confiro encargos trabalhistas e realizo lançamentos de descontos e proventos em folha.
- Acompanho os prazos de entrega das áreas.
- Gero as obrigações acessórias, como eSocial e encargos.
- Atendo os colaboradores, prestando suporte às suas demandas.
- Controlo e envio faturamento, contas a pagar, contas a receber por meio do sistemas de ERP Netsuite e Omie.
- Realizo a interface com as áreas contábil e financeira.
Analista de Departamento Pessoal - Pleno - Stefanini Group
(2024-09 - 2025-04)
- Atuação nos subsistemas de departamento pessoal como férias, rescisão e cálculos trabalhistas, beneficios, programação financeira e sispag e cnab;
- Conferência de encargos trabalhistas, lançamentos de descontos e proventos em folha;
- Acompanhamento de prazos de entregas da área;
- Controle e envio de informações através dos sistemas de ERP;
- Geração das obrigações acessórias (E-social, encargos, etc);
- Atendimento aos colaboradores;
- Interface com as áreas contábeis e financeira;
Analista de RH - TomPastel Confecções Ltda
(2024-07 - 2024-09)
- Responsável pela gestão em recrutamento e Seleção ( Catho, infojobs e agência de empregos);
- Elaboração e conferência de folha de pagamento (adiantamento, horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade e periculosidade, folha mensal, férias, 13° salário);
- Elaboração e Conferência de cálculo de rescisões;
- Gestão de férias (escala, programação, cálculo e pagamento);
- Fechamento e envio do eSocial, envio dos eventos de tabela, eventos não periódicos, e eventos periódicos;
- Fechamento e conferência das obrigações acessórias mensais e anuais como Dctfweb, FGTS digital e rescisório, DIRF;
- Gestão de benefícios VR/VT/Cestas básicas, CM, CO e Seguro de vida (movimentação cadastral, inclusão e exclusão de colaboradores, Emissão de boletos/faturas e notas fiscais para pagamento);
- Cadastro de admissão e controle de documentações;
- Acompanhar o prazo de afastamento dos colaboradores;
- Acompanhamento das publicações das relações sindicais e direitos trabalhistas;
- Atendimento ao colaborador;
- Gestão de Ponto eletronico;
Analista de Departamento Pessoal - Moore KSM Serviços Empresariais Ltda
(2023-12 - 2024-06)
- Experiência com sistema de folha de pagamento (Questor);
- Cálculos de folha de pagamento (adiantamento, horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade e periculosidade, folha mensal, férias, 13° salário);
- Cálculo de rescisões;
- Gestão de férias (escala, programação, cálculo e pagamento);
- Cálculo de 13° salário;
- Fechamento e envio do eSocial, envio dos eventos de tabela, eventos não periódicos, e eventos periódicos;
- Envio de obrigações acessórias DCTFWeb, GFIP, Fgts Digital e e-Social;
- Gestão de benefícios VR/VT (movimentação cadastral, inclusão e exclusão de colaboradores);
- Emissão de boletos/faturas e notas fiscais para pagamento);
- Cadastro de admissão e controle de documentações;
- Acompanhar o prazo de afastamento dos colaboradores;
- Acompanhamento das publicações das convenções coletivas;
- Atendimento aos clientes;
- Afastamento CAT
Assistente de departamento pessoal - FFM – Fundação Faculdade de Medicina
(2023-07 - 2023-12)
- Atendimento e esclarecimento de dúvidas de funcionários e gestores com relação a jornada de trabalho, tipos de escala e banco de horas;
- Recepção e conferência de documentação da frequência dos funcionários do complexo;
- Apontamento manual (boletins de frequência) e via sistema (ponto eletrônico);
- Conhecimento e aplicação da legislação com foco em jornada de trabalho, escalas e do banco de horas;
- Lançamentos de ocorrências de afastamentos e de abonos diversos – atrasos, faltas, saídas antecipadas pelo sistema integrado Rhevolution e Tasy.
- Emissão de relatórios;
- Levantamento de documentação para atender o departamento jurídico em processos trabalhistas;
- Conferência de apontamentos de frequência para folha de pagamento
- Lançamento de escalas
- Validação de implantação e implementações sistêmicas (escopo, regras e cálculos);
Analista de departamento pessoal - SPI Integração de Sistemas Ltda
(2021-07 - 2022-11)
- Experiência com sistema de folha de pagamento Sênior (Rubi);
- Cálculos de folha de pagamento (adiantamento, horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade e periculosidade, folha mensal, férias, 13° salário);
- Cálculo de rescisões;
- Gestão de férias (escala, programação, cálculo e pagamento);
- Cálculo de 13° salário;
- Fechamento e envio do eSocial, envio dos eventos de tabela, eventos não periódicos, e eventos periódicos;
- Envio de obrigações acessórias DCTFWeb, GFIP, eSocial;
- Gestão de benefícios VR/VT (movimentação cadastral, inclusão e exclusão de colaboradores);
- Emissão de boletos/faturas e notas fiscais para pagamento);
- Cadastro de admissão e controle de documentações;
- Gestão de ponto eletrônico;
- Controle de documentos (arquivo);
- Acompanhar o prazo de afastamento dos colaboradores;
- Acompanhamento das publicações das convenções coletivas;
- Atendimento aos colaboradores
Assistente de Departamento Pessoal - Illuminati Administradora de Condominios Ltda
(2021-02 - 2021-07)
- Assistente em Recrutamento e Seleção;
- Experiência com software (Sistema GoSoft – Sigadm);
- Gestão de benefícios;
- Cadastro de admissão;
- Demissão de funcionários;
- Gestão de ponto eletrônico;
- Férias (escala, programação e pagamento);
- Controle de documentos;
- Atendimento aos colaboradores e malote;
- Cálculo da folha de pagamento e rescisões;
Assistente de Departamento Pessoal - Contas´s Serviços Contábeis
(2017-11 - 2020-02)
- Experiência com sistema de folha de pagamento (Contmatic e Alterdata);
- Cálculos de folha de pagamento (adiantamento, horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade e periculosidade, folha mensal, férias, 13° salário);
- Cálculo de rescisões;
- Gestão de férias (escala, programação, cálculo e pagamento);
- Envio de obrigações acessórias pelo Conectividade social, Sefip e Caged;
- Gestão de benefícios VT (movimentação cadastral, inclusão, exclusão de colaboradores e Emissão de boletos/faturas e notas fiscais para pagamento);
- Cadastro de admissão e controle de documentações;
- Acompanhar o prazo de afastamento dos colaboradores;
- Acompanhamento das publicações das convenções coletivas;
- Atendimento aos clientes;
- Afastamento CAT;
- Execução em homologações;
