Emily Cesar

Especialização em Gestão em Recursos Humanos, MBA em Gerenciamento de Departamento Pessoal e Administração de Empresas concluída, com mais de 9 anos de experiência em toda a rotina de RH generalista, realizando recrutamento e seleção de candidatos, conferências e execução de folha de pagamento, admissões e rescisões, gestão de ponto eletrônico, cálculos de férias e 13° salário, gestão de benefícios, homologações, envio das obrigações acessórias eSocial, DCTFWeb e GFIP e conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária. Destaco ainda com habilidades comportamentais, a proatividade, a Autonomia, Trabalho em equipe, comunicação Interna e Externa.

Administrative / Finance Analyst - Agile Inc

(2025-04)

• Realizo e acompanho diretamente o recrutamento de posições operacionais, analíticas e táticas.
• Coleto a documentação para admissões, de acordo com os procedimentos execulto rotinas de admissão.
• Alinho prazos para garantir que as ações de gestão de pessoas ocorram em linha com o calendário mensal de HR Operations.
• Apoio os processos de desligamento por meio da condução de entrevistas de desligamento.
• Conduzo o programa de integração com novos funcionários.
• Promovo a implantação e manutenção de programas de Estágio e Jovem Aprendiz.
• Suporto a execução e o acompanhamento dos processos e políticas de gestão de pessoas, como pesquisa de clima, avaliação de desempenho etc.
• Atuo junto à equipe de Marketing na implantação de projetos de comunicação interna e marca empregadora.
• Atuo no Departamento pessoal, incluindo férias, rescisão, cálculos trabalhistas, benefícios, programação financeira, gestão de ponto eletronico.
• Confiro encargos trabalhistas e realizo lançamentos de descontos e proventos em folha.
• Acompanho os prazos de entrega das áreas.
• Gero as obrigações acessórias, como eSocial e encargos.
• Atendo os colaboradores, prestando suporte às suas demandas.
• Controlo e envio faturamento, contas a pagar, contas a receber por meio do sistemas de ERP Netsuite e Omie.
• Realizo a interface com as áreas contábil e financeira.

Analista de Departamento Pessoal - Pleno - Stefanini Group

(2024-09 - 2025-04)

• Atuação nos subsistemas de departamento pessoal como férias, rescisão e cálculos trabalhistas, beneficios, programação financeira e sispag e cnab;
• Conferência de encargos trabalhistas, lançamentos de descontos e proventos em folha;
• Acompanhamento de prazos de entregas da área;
• Controle e envio de informações através dos sistemas de ERP;
• Geração das obrigações acessórias (E-social, encargos, etc);
• Atendimento aos colaboradores;
• Interface com as áreas contábeis e financeira;

Analista de RH - TomPastel Confecções Ltda

(2024-07 - 2024-09)

• Responsável pela gestão em recrutamento e Seleção ( Catho, infojobs e agência de empregos);
• Elaboração e conferência de folha de pagamento (adiantamento, horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade e periculosidade, folha mensal, férias, 13° salário);
• Elaboração e Conferência de cálculo de rescisões;
• Gestão de férias (escala, programação, cálculo e pagamento);
• Fechamento e envio do eSocial, envio dos eventos de tabela, eventos não periódicos, e eventos periódicos;
• Fechamento e conferência das obrigações acessórias mensais e anuais como Dctfweb, FGTS digital e rescisório, DIRF;
• Gestão de benefícios VR/VT/Cestas básicas, CM, CO e Seguro de vida (movimentação cadastral, inclusão e exclusão de colaboradores, Emissão de boletos/faturas e notas fiscais para pagamento);
• Cadastro de admissão e controle de documentações;
• Acompanhar o prazo de afastamento dos colaboradores;
• Acompanhamento das publicações das relações sindicais e direitos trabalhistas;
• Atendimento ao colaborador;
• Gestão de Ponto eletronico;

Analista de Departamento Pessoal - Moore KSM Serviços Empresariais Ltda

(2023-12 - 2024-06)

• Experiência com sistema de folha de pagamento (Questor);
• Cálculos de folha de pagamento (adiantamento, horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade e periculosidade, folha mensal, férias, 13° salário);
• Cálculo de rescisões;
• Gestão de férias (escala, programação, cálculo e pagamento);
• Cálculo de 13° salário;
• Fechamento e envio do eSocial, envio dos eventos de tabela, eventos não periódicos, e eventos periódicos;
• Envio de obrigações acessórias DCTFWeb, GFIP, Fgts Digital e e-Social;
• Gestão de benefícios VR/VT (movimentação cadastral, inclusão e exclusão de colaboradores);
• Emissão de boletos/faturas e notas fiscais para pagamento);
• Cadastro de admissão e controle de documentações;
• Acompanhar o prazo de afastamento dos colaboradores;
• Acompanhamento das publicações das convenções coletivas;
• Atendimento aos clientes;
• Afastamento CAT

Assistente de departamento pessoal - FFM – Fundação Faculdade de Medicina

(2023-07 - 2023-12)

• Atendimento e esclarecimento de dúvidas de funcionários e gestores com relação a jornada de trabalho, tipos de escala e banco de horas;
• Recepção e conferência de documentação da frequência dos funcionários do complexo;
• Apontamento manual (boletins de frequência) e via sistema (ponto eletrônico);
• Conhecimento e aplicação da legislação com foco em jornada de trabalho, escalas e do banco de horas;
• Lançamentos de ocorrências de afastamentos e de abonos diversos – atrasos, faltas, saídas antecipadas pelo sistema integrado Rhevolution e Tasy.
• Emissão de relatórios;
• Levantamento de documentação para atender o departamento jurídico em processos trabalhistas;
• Conferência de apontamentos de frequência para folha de pagamento
• Lançamento de escalas
• Validação de implantação e implementações sistêmicas (escopo, regras e cálculos);

Analista de departamento pessoal - SPI Integração de Sistemas Ltda

(2021-07 - 2022-11)

• Experiência com sistema de folha de pagamento Sênior (Rubi);
• Cálculos de folha de pagamento (adiantamento, horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade e periculosidade, folha mensal, férias, 13° salário);
• Cálculo de rescisões;
• Gestão de férias (escala, programação, cálculo e pagamento);
• Cálculo de 13° salário;
• Fechamento e envio do eSocial, envio dos eventos de tabela, eventos não periódicos, e eventos periódicos;
• Envio de obrigações acessórias DCTFWeb, GFIP, eSocial;
• Gestão de benefícios VR/VT (movimentação cadastral, inclusão e exclusão de colaboradores);
• Emissão de boletos/faturas e notas fiscais para pagamento);
• Cadastro de admissão e controle de documentações;
• Gestão de ponto eletrônico;
• Controle de documentos (arquivo);
• Acompanhar o prazo de afastamento dos colaboradores;
• Acompanhamento das publicações das convenções coletivas;
• Atendimento aos colaboradores

Assistente de Departamento Pessoal - Illuminati Administradora de Condominios Ltda

(2021-02 - 2021-07)

• Assistente em Recrutamento e Seleção;
• Experiência com software (Sistema GoSoft – Sigadm);
• Gestão de benefícios;
• Cadastro de admissão;
• Demissão de funcionários;
• Gestão de ponto eletrônico;
• Férias (escala, programação e pagamento);
• Controle de documentos;
• Atendimento aos colaboradores e malote;
• Cálculo da folha de pagamento e rescisões;

Assistente de Departamento Pessoal - Contas´s Serviços Contábeis

(2017-11 - 2020-02)

• Experiência com sistema de folha de pagamento (Contmatic e Alterdata);
• Cálculos de folha de pagamento (adiantamento, horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade e periculosidade, folha mensal, férias, 13° salário);
• Cálculo de rescisões;
• Gestão de férias (escala, programação, cálculo e pagamento);
• Envio de obrigações acessórias pelo Conectividade social, Sefip e Caged;
• Gestão de benefícios VT (movimentação cadastral, inclusão, exclusão de colaboradores e Emissão de boletos/faturas e notas fiscais para pagamento);
• Cadastro de admissão e controle de documentações;
• Acompanhar o prazo de afastamento dos colaboradores;
• Acompanhamento das publicações das convenções coletivas;
• Atendimento aos clientes;
• Afastamento CAT;
• Execução em homologações;

Graduação - Administração de Empresas - UNINOVE – Universidade Nove de Julho (2022-09 - 2024-12)

Tecnólogo - Gestão de Recursos Humanos - UNINOVE – Universidade Nove de Julho (2019-08 - 2021-07)

MBA - Gerenciamento de Departamento Pessoal - UNIP – Universidade Paulista (2021-08 - 2022-08)