Ines Mika

Prezados (as),

Sou profissional graduada em Secretariado Executivo e pós-graduada em Gestão Estratégica e Controladoria.

Tenho vivência na área de Secretariado Executivo, Assistente Administrativo e Financeiro.

Minha última experiência profissional foi de assessoramento a executivos de forma presencial e remota. Também atuei junto ao departamento financeiro e administrativo da organização.

Em maio/2017 fiz uma pausa na carreira, me dediquei exclusivamente a maternidade. Agora, retomo minha vida profissional.

Minhas principais qualificações são o gerenciamento de informações, assessoramento a executivos, elaboração e organização de documentos, agenda, reuniões, gestão de viagens e eventos, follow-up, correspondência física e eletrônica, controles e relatórios administrativos, arquivo físico e digital, cotações e compras, inventário, apoio ao RH, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação de contas bancárias, seguros, relatórios financeiros, contratos, registros e certidões.

Atenciosamente,

Inês Mika

41 9 9617-0505

S TEIG PARTICIPAÇÕES LTDA – Ramo de Administração de Bens Familiares / Holding

Função: Secretária 

Período: 05/fev/2004 a 03/maio/2017 (13 anos e 4 meses)

Atividades

• Assessoramento a executivos, gerenciamento de informações, atendimento ao cliente externo e interno, elaboração de documentos, agendamento de compromissos, suporte a reuniões, gestão de viagens e eventos, acompanhamento (follow-up), controle de correspondência física e eletrônica, relatórios administrativos;
• Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, prestação de contas, conciliação de contas bancárias, extratos, investimentos, índices, dividendos, ordem de pagamento, despesas e reembolsos de viagens, organização de documentos, controle e comparativos de contas telefônicas, separação de documentação para Imposto de Renda, seguros de veículos, imóveis e saúde, relatórios e controles financeiros diversos, assessoramento gerencial;
• Implantação e padronização de arquivo digital, gestão de arquivo físico, organização de arquivo inativo, backups;
• Cotações e compras em lojas físicas e virtuais, controles de milhas aéreas, malote, estoques, listagem e digitalização de cartões de visita, controle de assinaturas de jornais e televisão, criação e elaboração de diversos formulários para organização e agilidade de tarefas, acompanhamento de serviços operacionais contratados, patrimônio - inventário de mobílias e equipamentos, acompanhamento de processos jurídicos;
• Supervisão e orientação a funcionários e estagiários, planejamento de atividades visando o melhor aproveitamento do tempo e produtividade, atualização de rotinas, controle de férias e ausências de funcionários; 
• Suporte aos projetos imobiliários, administração de condomínio comercial, interface entre locadores e locatários, gestão de contratos, planilhas de despesas e rateios, vistoria e relatórios de imóveis, controles de venda e locação, registros e certidões periódicas em cartórios físicos e virtuais, implementação e coordenação de brigada de incêndio.

ACM – PROMOÇÕES ESPORTIVAS LTDA – Ramo de Entretenimento

Função: Secretária 

Período: 01/abr/2001 a 12/mar/2003 (2 anos)

Atividades: Assessoramento a diretores, atendimento telefônico, recepção, malote, controle de contas e relatórios bancários, estoques, correspondências, protocolos, digitalização, arquivo, controle de assinaturas de jornais e demais rotinas de escritório.

COLÉGIO DA DIVINA PROVIDÊNCIA – Ramo da Educação

Função: Assistente Administrativo

Período: 02/jun/1997 a 28/mar/2001 (3 anos e 10 meses)

Atividades: Controle de materiais (almoxarifado), recepção, atendimento aos professores e alunos, realização de fotocópias (Xerox), datilografia/digitação de provas e montagens, apoio a biblioteca, suporte a secretaria escolar e assessoramento a diretoria.

Pós-Graduação: Gestão Estratégica e Controladoria, concluído em set/2003, UTP, Curitiba.

Graduação: Secretariado Executivo, concluído em jun/2002, UTP, Curitiba.

Técnico: Técnico em Transações Imobiliárias, concluído em set/2011, IBREP-PR, Curitiba.