Ingrid Guedes

Profissional com experiência em rotinas financeiras e administrativas, incluindo contas a pagar e a receber, conciliação bancária e programação de pagamentos, além de mais de 2 anos em controle de bases, acompanhamento de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais no setor de cosméticos. Domínio de Excel Avançado, Power BI e TOTVS Protheus. Formação técnica em Administração e cursando Tecnologia em Gestão de Produção Industrial.

Assistente de Planejamento e Controle de Produção - Cadiveu Professional - Vargem Grande Paulista, SP · Presencial

(2025-05 - 2026-07)

• Estruturação e padronização da rotina diária de acompanhamento de pendências operacionais, com relatório de status para as áreas envolvidas, ampliando a visibilidade das tratativas em aberto e antecipando atrasos.
• Acompanhamento de indicadores de nível de serviço (entrega no prazo, ruptura, aderência ao plano) e elaboração de reports gerenciais periódicos para apoio à decisão de produção, estoque e faturamento.
• Apoio à apuração mensal de ruptura (Nacional e Exportação), organizando as bases e a classificação por causa raiz (Sem Demanda, Estoque, Oversales, PCP) utilizadas pela área de PCP.
• Automatização da rotina de análise de ruptura, antes executada manualmente: desenvolvimento de macros em VBA e estrutura de fórmulas que lê os relatórios extraídos do TOTVS Protheus em pasta monitorada e atualiza a base automaticamente, restando apenas conferência e tratamento de exceções; eliminação da consolidação manual diária.
• Mapeamento e reestruturação do fluxo de apontamento de industrialização, com identificação de gargalos na interface com Fiscal e Logística e implementação de contramedidas (follow-up semanal com fornecedores, tratativa de embarque entre logísticas e conferência de notas fiscais na emissão), reduzindo o ciclo de 3 a 4 dias para cerca de 1,5 dia (redução de aproximadamente 60%).
• Controle e conferência de documentos fiscais na emissão, assegurando consistência entre nota, pedido e movimentação de estoque.
• Gestão de fornecedores terceirizados, incluindo follow-up de prazos, avisos de embarque, solicitação de coletas e cobrança de pendências junto à logística.
• Elaboração de relatório mensal de aderência de entrega (programado x entregue) de 8 fornecedores terceirizados, monitorando cerca de 2,6 milhões de unidades no período e direcionando cobrança aos fornecedores abaixo da meta de aderência (85–90%).
• Controle de estoque e alocação de itens entre depósitos em portfólio de mais de 1.000 itens cadastrados (cerca de 540 ativos), garantindo disponibilidade para faturamento no prazo.
• Lançamento e acompanhamento de registros em TOTVS Protheus (cerca de 200 lançamentos/mês), assegurando acuracidade dos dados e confiabilidade das informações de estoque.
• Apoio a projetos de transição de processos e fornecedores, atuando como interface entre Fiscal, Logística, P&D, Produtos, Estoques, Compras e Comercial.

Estagiária de PCP - Cadiveu Professional - Vargem Grande Paulista, SP · Presencial

(2024-06 - 2025-05)

• Abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Produção (OPs), monitorando o andamento das operações e identificando desvios e pendências junto à produção.
• Análise e consolidação de dados de produção e estoque, com elaboração de relatórios e indicadores para suporte à tomada de decisão e acompanhamento da operação.
• Monitoramento de estoques, necessidades de materiais e status de produção, contribuindo para a identificação de riscos de ruptura e alinhamento das prioridades.
• Interface com produção, compras, qualidade, almoxarifado e demais áreas, realizando alinhamento de demandas, prioridades e prazos.
• Acompanhamento de indicadores e desempenho de processos, apoiando a identificação de oportunidades de melhoria e maior eficiência operacional.

Estagiária de Produção - Votorantim Cimentos - Barueri, SP · Presencial

(2023-11 - 2024-06)

• Suporte às rotinas administrativas do setor de produção, garantindo organização documental e continuidade das atividades diárias, com apoio à técnica de produção nas demais rotinas da área.
• Desenvolvimento e manutenção de planilhas de controle e acompanhamento da produção.
• Acompanhamento do estoque de matérias-primas e sacaria, monitorando níveis para apoiar a continuidade da produção.
• Elaboração e revisão de LPPs (Lição Ponto a Ponto) para padronização de procedimentos e capacitação da equipe operacional.
• Coleta, consolidação e preenchimento dos relatórios de OEE, apoiando a análise de disponibilidade, performance e qualidade da linha.
• Elaboração de apresentações gerenciais com indicadores e resultados da área para a liderança.
• Acompanhamento direto dos operadores de produção, mapeando dificuldades do dia a dia e levando as demandas à liderança para tratativa.

Assistente Financeiro (PJ) - FV BPO Financeiro - São Paulo, SP · Híbrido

(2022-11 - 2023-12)

Atuação como Assistente Financeiro PJ para uma carteira de 6 clientes dos segmentos de eventos, restaurantes e clínicas médicas, respondendo pelas rotinas financeiras de ponta a ponta de cada um e adaptando o atendimento às particularidades de segmento, prazo e fluxo de aprovação de cada cliente.

• Programação de pagamentos e remessas bancárias, incluindo remessas de benefícios, a partir da validação das solicitações e documentação de cada cliente, garantindo que os pagamentos fossem efetivados dentro do prazo e conforme a alçada definida por cada carteira.
• Conciliação bancária das contas de cada cliente, cruzando lançamentos do extrato com os registros financeiros para identificar e tratar divergências, mantendo o contas a pagar e a receber sempre atualizado.
• Cobrança de clientes inadimplentes de cada carteira, acompanhando o histórico de pendências e conduzindo o contato até a regularização.
• Condução de reuniões semanais e mensais de report com os clientes, apresentando o status financeiro, as pendências em aberto e os próximos passos, e servindo como ponto de contato direto para dúvidas e ajustes de rotina.

Tecnologia em Gestão de Produção Industrial (CST) - Gestão de Produção Industrial - Fatec Cotia - Faculdade de Tecnologia de Cotia (2022-02 - 2026-12)

Curso Técnico Integrado – Administração e Ensino Médio - Administração - Etec Prefeito Braz Paschoalin (2019 - 2021)