Kellreen Ribeiro

Profissional com mais de 17 anos de experiência em Departamento Pessoal e Recursos Humanos, com atuação estratégica na gestão de pessoas, relações trabalhistas, administração de pessoal, compliance trabalhista e otimização de processos organizacionais. Possui perfil analítico, estratégico, resolutivo e orientado a resultados, com sólida experiência em diagnóstico de riscos trabalhistas, análise de indicadores, reestruturação de processos internos, gestão de equipes e implementação de melhorias voltadas à eficiência operacional, redução de custos e segurança jurídica das organizações. Destaca-se pela capacidade de identificar fragilidades nos procedimentos trabalhistas, desenvolver planos de ação e conduzir negociações estratégicas, promovendo o alinhamento entre as necessidades operacionais, os interesses dos colaboradores e as exigências legais.

Apresenta histórico de resultados expressivos, incluindo redução declarada de 95% nos processos trabalhistas, mediante revisão de procedimentos, adequação à legislação, gestão preventiva de conflitos e fortalecimento das políticas internas. Experiência em negociações coletivas, participação em mesas-redondas junto ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), representação empresarial em audiências trabalhistas e implantação de práticas de conformidade. Domínio das rotinas de folha de pagamento, encargos sociais, eSocial, e-CAC, FGTS Digital, DET, auditorias trabalhistas, gestão de ponto eletrônico, banco de horas e processos de recrutamento e seleção.

Profissional com visão sistêmica do negócio, capacidade de liderança e habilidade para transformar desafios operacionais em soluções estratégicas, sustentáveis e mensuráveis, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e o fortalecimento da gestão organizacional.

Coordenadora de Departamento Pessoal (prestação de serviços PJ) - Master Pan

(2025-02 - 2025-10)

Gestão integral das rotinas de admissão, rescisão, férias, folha, encargos e obrigações trabalhistas e previdenciárias; recrutamento e seleção; utilização de eSocial, e-CAC, FGTS Digital e DET; acompanhamento de auditorias e procedimentos relacionados ao PGR.

Resultados e melhorias: revisão do ponto eletrônico, com redução significativa de inconsistências e ajustes de jornada; implantação e acompanhamento do banco de horas mediante negociação; melhoria de controles internos e mitigação de riscos. Atuação como preposta em audiências trabalhistas.

Analista de Suporte RH/DP - Grupo IOB

(2021-04 - 2024-10)

Atuação consultiva e especializada no suporte técnico a clientes, com foco na aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, processamento da folha de pagamento, encargos sociais, eSocial, FGTS Digital, e-CAC e Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). Responsável pela análise e auditoria de processos de Departamento Pessoal, identificando inconsistências no cálculo da folha de pagamento, parametrização de rubricas, incidências tributárias e previdenciárias, além de divergências entre os sistemas de folha e as informações transmitidas ao eSocial. Orientação técnica aos clientes quanto aos procedimentos de conferência, identificação das causas das inconsistências e aplicação das correções necessárias, distinguindo erros de parametrização, utilização inadequada dos sistemas e descumprimento de exigências legais.

Participação ativa no processo de implantação da 3ª fase do eSocial, prestando consultoria e realizando apresentações técnicas e orientações práticas aos clientes sobre eventos periódicos, conferência de rubricas, fechamento da folha de pagamento e correção de inconsistências.

• Desenvolvimento de orientações práticas para auditoria e conferência da folha de pagamento e dos eventos do eSocial.
• Identificação e correção orientada de inconsistências relacionadas às rubricas, incidências e parametrizações dos sistemas.
• Realização de apresentações e esclarecimentos técnicos durante a implantação da 3ª fase do eSocial, facilitando a adaptação dos clientes às novas exigências.
• Apoio à melhoria da utilização dos sistemas de Departamento Pessoal, contribuindo para maior confiabilidade das informações e redução de erros operacionais.
• Fortalecimento da conformidade trabalhista e previdenciária por meio de atendimento consultivo, análise preventiva e orientação sobre procedimentos legais.

Gerente de Departamento Pessoal Generalista - Protege Serviços Ltda (Sentinela, Proter, Proteg e PTGE)

(2011-06 - 2019-08)

Liderança do DP/RH e gestão de folha, férias, rescisões, encargos, afastamentos, SST, fiscalizações e audiências. Implantação do eSocial e de sistemas para 30 empresas; orientação a gestores e padronização de políticas.

Resultados: revisão de práticas em desconformidade com a legislação, negociação de passivos e prevenção de conflitos; redução declarada de 95% nos processos trabalhistas, com evolução relatada de cerca de 20 processos por mês para 1 a cada seis meses; redução de 40% nas faltas. Adequação do ponto eletrônico em conjunto com a operação e participação em mesas-redondas no MTE para negociação coletiva, buscando soluções equilibradas entre empregados e empregadores.

Gerente de Departamento Pessoal - Ativa Terceirização de Mão de Obra

(2012-02 - 2012-06)

Coordenação de equipe de quatro colaboradores, folha e encargos, benefícios, ponto eletrônico, homologações, audiências, afastamentos, SST e contratos temporários. Implantação de integração de novos colaboradores e orientação de lideranças.

Analista de Departamento Pessoal - Exact Comércio Serviços Técnicos Ltda

(2010-10 - 2011-05)

Coordenação de rotinas de DP e equipe de quatro colaboradores; folha, férias, rescisões, obrigações acessórias, benefícios, ponto eletrônico, homologações, SST e integração de colaboradores.

Assistente Administrativo - Tespav Terraplanagem Pav. e Saneamento Ltda

(2009-06 - 2010-06)

Cálculos de folha, férias, rescisões e encargos; benefícios, controle de ponto e homologações sindicais.

Analista de Recursos Humanos - Sociedade Amazonense de Educação e Cultura Ltda (Faculdade CIESA)

(2008-09 - 2010-02)

Administração de folha, encargos, benefícios, ponto eletrônico, homologações, afastamentos, SST, contratos temporários e integração de colaboradores.

Auxiliar de Escritório (responsável pelo Departamento Pessoal) - Alcance Serviços Profissionais Especializados Ltda

(2006-09 - 2008-01)

Responsabilidade pelas rotinas de folha, férias, rescisões, encargos, benefícios, ponto eletrônico, homologações, afastamentos e integração de colaboradores.

Auxiliar de Escritório - CR Transporte Ltda

(2005-12 - 2006-02)

Controle de ponto, pagamentos de prestadores, organização de arquivos e apoio administrativo à operação.

Auxiliar de Escritório - Atlanta Rádio Táxi Ltda

(2003-09 - 2005-04)

Controle de ponto, pagamentos de prestadores, organização documental e apoio administrativo.

MBA - Gestão de Pessoas e Liderança - Faculdade de Minas (2025-01)

Gestão de Recursos Humanos - Centro Universitário FAM (2022-01 - 2024-02)

MBA - Gestão em Relações Trabalhistas e Departamento Pessoal - Faculdade FAVENI