Lubia Paz

Assistente Executiva bilíngue com experiência no suporte a líderes de nível C e sócios nos setores de serviços financeiros, fintech e jurídico. Prestou suporte ao CEO e ao COO da Excent Capital, aos sócios fundadores da Mazzucco & Mello e a um CFO baseado nos EUA na CloudWalk. Experiência em gestão de agendas complexas, viagens executivas, comunicação com clientes, relatórios de despesas, registros confidenciais e melhoria de processos.

Fluente em inglês e português, com experiência em colaboração internacional e remota.

Assistente Executiva Bilíngue - EXCENT CAPITAL

(2026-06)

• Prestou suporte direto ao CEO e ao COO, coordenando agendas executivas, reuniões, prioridades e comunicações com partes interessadas internas e externas.
• Organizou viagens de negócios, logística internacional, eventos corporativos e projetos administrativos multifuncionais; acompanhou pendências e prazos.
• Lidou com informações executivas confidenciais e preparou documentos e relatórios, usando Claude para agilizar os fluxos de elaboração de textos.

Assistente Executiva - MAZZUCCO & MELLO ADVOGADOS

(2026-01 - 2026-06)

• Prestou suporte aos sócios fundadores com agendamento executivo, correspondências, reuniões e organização de viagens.
• Coordenou operações do escritório, fornecedores, instalações, compras, pagamentos e reembolsos de despesas; manteve documentação confidencial.

Assistente Executiva - VEIRANO ADVOGADOS

(2025-04 - 2025-12)

• Prestou suporte administrativo e executivo a sócios e advogados, gerenciando agendas, reuniões, viagens de negócios, eventos e registros.
• Comunicou-se com clientes e partes interessadas em português e inglês; coordenou solicitações e prazos concorrentes em um ambiente de alto volume.

Analista Financeira - CLOUDWALK

(2021-09 - 2024-01)

• Trabalhou remotamente com um CFO baseado nos EUA, dando suporte às operações financeiras, aos relatórios gerenciais e às comunicações entre diferentes fusos horários.
• Gerenciou conciliações, pagamentos, controles de despesas e reembolsos; organizou documentação financeira e relatórios executivos.
• Aprimorou um fluxo de trabalho financeiro baseado em Excel, reduzindo o tempo de processamento de aproximadamente uma semana para um dia.

Recepcionista Bilíngue - BOSTON CONSULTING GROUP (BCG)

(2019-08 - 2019-10)

• Recepcionou executivos e visitantes internacionais e deu suporte a comunicações bilíngues, reuniões e eventos do escritório.

Curso Superior de Tecnologia - Automação de Escritórios e Secretariado - FATEC – Faculty of Technology (2020)