Monica Lima

Profissional dedicada, organizada, com experiência abrangente em operações administrativas e controle financeiro. Com mais de 10 anos de atuação, destaco competência em gerenciamento orçamentário e programação de pagamentos, além de habilidades em rotinas administrativas e controle de processos. Conduzi múltiplas iniciativas, tanto na questão documental como no mapeamento de atividades que contribuíram para a eficiência dos setores por onde passei, permitindo-os se tornarem referências.

Estagiária at SUDENE – SUPERINTENDÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DO NE (2000-05 – 2001-09)

Auxílio na tabulação das pesquisas de demanda turística

• Tabulação das pesquisas de demanda turística ocorridas nos meses de Janeiro, Maio, Julho e Novembro (alta e baixa temporada)
• Cobertura em toda área de influência da SUDENE

Estagiária at FIEPE – FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE PE (2000-09 – 2001-09)

Auxílio à pesquisa de indicadores industriais

• Pesquisa de indicadores industriais (índice de desempenho da indústria de transformação Pernambucana, verificada mensalmente)
• Sondagem (apuração das perspectivas do empresário acerca da economia)
• Investimento (opinião do empresário quanto a possibilidade de investimentos)

Estagiária / Assistente Administrativo at GRUPO DIÁRIO DE PERNAMBUCO (2001-09 – 2003-11)

Atendimento, programação de pagamentos e gerenciamento orçamentário

• Atendimento e auxílio na programação dos pagamentos aos anunciantes das empresas do Grupo Diários Associados
• Setor de contas a pagar, apurando comissões e participações resultantes das receitas de publicidade
• Auxílio na elaboração e gerenciamento orçamentário das empresas do grupo
• Monitoramento dos custos operacionais e acompanhamento do desempenho em relação aos concorrentes
• Apoio nas reuniões da Diretoria Executiva
• Assumiu funções de coordenação por três meses na reestruturação da área
• Treinamento de novos colaboradores e modificação de vários relatórios de acompanhamento

Auxiliar Administrativo at PREFEITURA DE PAULISTA – Secretaria da Educação (2005-05 – 2005-11)

Auxílio na organização dos dados de custos e alunos

• Auxílio na organização dos dados de custos e alunos da rede pública de ensino do município

Assistente Técnico / Analista de Investimentos Júnior at FUNCEF – Fundação dos Economiários Federais (2005-11 – 2019-11)

Controle de contratos, gestão operacional de eventos societários, seleção de conselheiros, operacionalização de aportes e gestão documental

• Controle dos contratos advocatícios decorrentes das ações societárias dos investimentos do setor
• Verificação dos serviços prestados até o controle de pagamentos
• Gestão operacional dos Eventos Societários do setor, garantindo cumprimento das obrigações e prazos
• Consolidação dos registros para informes à Diretoria Executiva
• Responsável direto pelo Processo de Seleção de Conselheiros dos investimentos relevantes da fundação
• Atualização dos normativos e elaboração dos cronogramas das seleções
• Apoio ao setor de comunicação nas divulgações
• Acompanhamento das atualizações da plataforma de inscrição
• Treinamento do setor de atendimento para orientação aos candidatos
• Acompanhamento dos setores responsáveis pelas validações documentais
• Suporte aos setores responsáveis pelas entrevistas
• Controle na logística de deslocamento de candidatos e entrevistadores
• Consolidação de todo histórico de cada processo
• Elaboração de relatórios apresentando custos e histórico do processo
• Pareceres sugerindo as indicações para cada investimento
• Responsável pela operacionalização dos aportes de recursos e acompanhamento dos recebimentos
• Elo de relacionamento com todos os administradores e custodiantes de cada investimento
• Contato direto com as áreas internas da fundação: jurídica, compliance, tesouraria
• Consolidação das informações gerenciais para reportes internos
• Criação de toda a estrutura de gestão documental do setor
• Organização da documentação em rede, e-mails até a guarda física
• Atendimento das demandas internas e externas de auditoria e fiscalização

Estagiária at HFA – HOSPITAL DAS FORÇAS ARMADAS (2024-05 – Present)

Análise de escalas, mapeamento de atividades e controle funcional

• Análise e importação, nos sistemas de recursos humanos, das escalas dos servidores civis
• Mapeamento das atividades do setor
• Auxílio no tratamento da documentação funcional dos servidores
• Auxílio no controle dos servidores cedidos a outros órgãos

Curso Superior de Tecnologia in Gestão Pública – CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DE RIBEIRÃO PRETO (2024-05 – 2026-05)

Bacharelado in Ciências Econômicas – UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO/UFPE (1997-01 – 2003-06)