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Paloma Manhães

Paloma Manhães

Secretária Executiva | Analista Administrativo

Talento
Rio de Janeiro, Rio de JaneiroMembro desde 20 de setembro de 2023
·

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Sobre

ou Administradora, com 07 anos de experiência na área administrativa, capaz de cumprir prazos, agir com proatividade, responsabilidade e ética.

Possuo um perfil analista, executor e dinâmico, o que me permite trabalhar sob multitarefas ao mesmo tempo, sabendo priorizar as de maior relevância e impacto, rápida adaptação a ambientes e assumir diversas responsabilidades. Ademais, consigo identificar, entender e analisar cada cenário para saber como agir e solucionar conflitos.

Sou uma profissional organizada e com habilidade nas relações interpessoais, possibilitando o trabalho em equipe e criação de vínculos entre meu setor e diversas áreas da empresa.

Tenho habilidade de digitar textos de forma veloz, com a mínima chance de erros.

Em minha carreira profissional contribuí, de forma eficaz, com o alcance dos resultados desejados da Organização.

Experiência

Atuei por quase 05 anos como secretária executiva, com as principais responsabilidades: Assessoria à Presidência e Diretoria, acompanhando reuniões presenciais e por videoconferência, administrando agenda de compromissos, monitorando compras de viagens aéreas e realizando reservas em hotéis, acompanhamento e cobertura em eventos

  • Elaboração de ofícios e atas de reuniões
  • Suporte em gestão de projetos e avaliação crítica para melhoria de processos
  • Organização de eventos, tais como: Seminários, Palestras, Planejamento Estratégico, Plenárias Temáticas, dentre outros
  • Treinamento de nova equipe contratada
  • Elaboração de tutorial de processos
  • Responsável pelo cadastro, tramitação e controle de informações documentais (setor de protocolo);

Formação

MBA em Administração Estratégica pela Universidade Estácio de Sá.

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