Assistente Executiva
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Gerenciei agendas complexas de até 3 executivos simultaneamente, otimizando seus tempos e garantindo o cumprimento de prazos cruciais.
Organizei viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre, com redução de 15% nos custos com passagens aéreas.
Atuei como ponto focal de comunicação entre a diretoria e os demais departamentos, garantindo o fluxo eficiente de informações e a resolução ágil de problemas.
Elaborei apresentações e relatórios gerenciais que auxiliaram na tomada de decisões estratégicas da empresa.
Implementei um novo sistema de organização de arquivos que resultou em um aumento na eficiência do departamento administrativo.
Organização e Gestão: Gestão de agendas, organização de viagens, gerenciamento de tempo, organização de eventos, controle de documentos.
Comunicação: Comunicação verbal e escrita, redação de documentos, atendimento telefônico, relações interpessoais, comunicação interna e externa.
Informática: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), softwares de gestão , ferramentas de videoconferência, etc.
Idiomas: Inglês Intermediário.
Marcos Goulart Advogados Associados- 15/05/2023 a 04/11/2024 secretaria função: O trabalho envolve atendimento telefônico e presencial, controle de compras, lançamento e acompanhamento de prazos no sistema FAZ SEDEP, além de rotinas administrativas e gestão de agendas, assistência executiva a diretoria, gerenciamento de redes sociais e sites, execução de demandas diárias e realização de serviços externos, como em cartórios e retirada/ entrega de documentos.
Plena Corretora De Seguros Presidente Prudente - 15/05/2023 a 04/11/2024 Técnica De Seguros função: Analise elaboração e conferência propostas de seguros, verificação, cobertura, riscos e condições de taxas, realização, calculo e controle de emissão de endossos de apólices em conformidades com as normas internas e órgãos reguladores de mercado. abertura e acompanhamento de sinistros, vistorias virtuais e chamados de emergencias atendimento a clientes via portais de cias seguradoras .
Conectesite agencia de marketing digital marco 2022 atual (free lancer) função: atuação direita na área comercial elaboração de e-mails MKT, elaboração de conteúdos para artigos blogs e acompanhamento de projetos cliente a clientes .
Colegio Anglo Prudentino (Escola De Idiomas Native Ltda) 15/12/2018 a 10/01/2020 função: atendimento ao cliente, controle de metas do setor comercial, propostas comerciais, efetivação de matriculas, realização de teste de nivelamento, auxiliar na adequação de turmas e quadro de horários de salas, controle financeiro (a pagar e a receber) emissão e gerenciamento de contratos e elaboração de fluxogramas e processos, controle de compras, organização de eventos, controle de RH, relatórios gerais de desempenho, organização de ambiente de trabalho, auxiliar no planejamento, direcionamento estratégico, redes sociais
Administração de empresas- Anhembi Morumbi
