Rayane Fernandes

Especialista em Legal Operations com mais de 8 anos de experiência jurídica, sendo 4+ anos dedicados à modernização de escritórios de advocacia na interseção entre Direito, Tecnologia e Gestão. Experiência na implementação de sistemas jurídicos (Legal One, Elaw.io, LegalDesk), CLM (Webdox), assinatura eletrônica (Clicksign), automações via Microsoft Power Automate + Planner, e criação de dashboards e KPIs para tomada de decisão. Atuação estruturando fluxos de ponta a ponta, reduzindo retrabalho e aumentando rastreabilidade na operação jurídica.

Especialista em Legal Operations at Gaiofato Advogados Associados (2025-09 – Present)

• Liderança na transformação digital e gestão estratégica do time de Contratos Empresariais, atuando como elo entre a prática jurídica e a eficiência operacional.
• Gestão de esteiras de contratos (clientes, fornecedores e profissionais) com uso de CLM (Webdox) e assinatura eletrônica (Clicksign).
• Gestão de KPIs e indicadores operacionais (SLA, ciclo de assinatura, produtividade do time).
• Implementação de automações via Power Automate + Planner + Outlook, substituindo e-mails por fluxos rastreáveis → redução de até 70% da comunicação operativa via e-mail.
• Implementação do fluxo de assinatura eletrônica → redução de 90% na troca de e-mails entre jurídico, Legal Ops e Cliente.
• Criação e revisão de manuais, playbooks, SOPs e FAQs para padronização e onboarding de novos usuários.
• Gestão de equipe de paralegais e suporte à tomada de decisão dos sócios por meio de relatórios executivos e dashboards.

Coordenadora de Controladoria Jurídica at Marcos Martins Advogados (2022-09 – 2025-08)

• Coordenação de equipe de 5 paralegais, com foco em desenvolvimento, produtividade e gestão de rotinas operacionais.
• Implementação e administração do sistema Elaw.io, liderando a migração, parametrização e treinamento da equipe.
• Mapeamento e otimização de fluxos de trabalho, com definição de procedimentos internos e melhoria contínua dos processos.
• Criação e análise de indicadores de desempenho (KPIs) e dashboards para suporte à tomada de decisão da alta gestão.
• Cotação e implementação de ferramentas de tecnologia jurídica alinhadas às necessidades do escritório.
• Treinamento e onboarding de novos colaboradores.

Subcoordenadora de Controladoria Jurídica at Fidalgo Advogados (2021-04 – 2022-08)

• Coordenação de equipe e otimização de processos, com transição bem-sucedida para a Controladoria Jurídica.
• Implementação e configuração do sistema Legal One, com foco na gestão de prazos e acompanhamento processual.
• Conferência de publicações e controle de prazos processuais.
• Treinamento de equipe sobre sistemas e novos processos internos.

Advogada Pleno (Subcoordenadora) at Vezzi Lapolla Mesquista Advogados (2020-02 – 2021-04)

• Subcoordenação de equipe jurídica, gerenciando carteiras de processos e pessoas, organizando publicações e agendando atividades.
• Melhoria contínua dos fluxos de trabalho internos.
• Atualização e configuração do sistema LegalDesk.

Advogada Junior at Vezzi Lapolla Mesquista Advogados (2018-02 – 2020-02)

• Responsável por carteiras de processos judiciais cíveis, consumeristas e de Execuções Fiscais em todo o Brasil, abrangendo todas as fases processuais.
• Especialização em demandas regulatórias dos Procons.
• Treinamento para advogados iniciantes.

Advogada Autônoma at Autônoma (2016-11 – 2018-02)

• Atendimento direto a clientes pessoa física em demandas da área trabalhista, desde a análise do caso até a propositura da ação.
• Elaboração de peças processuais trabalhistas (reclamação trabalhista e recursos) com foco em fundamentação jurídica.
• Realização de audiências trabalhistas na Justiça do Trabalho, incluindo instrução e tentativa de conciliação.
• Gestão autônoma da rotina jurídica: controle de prazos, atendimento ao cliente e acompanhamento processual.

Pós-Graduação in Legal Operations – PUC-PR

Curso in Controladoria Jurídica – Radar Gestão (2024)

MBA in Direito Digital – Escola Paulista de Direito (2018)

Graduação in Direito – Universidade Potiguar (2016)

Curso in Contract Law: From Trust To Promise To Contract – Harvard University (2020)