Rosangela Ponick

Profissional de Secretariado e Assessoria Executiva, com sólida trajetória no suporte direto à diretoria e à liderança, em ambientes corporativos e institucionais. Experiência na organização de agendas, reuniões e compromissos, gestão de informações e documentos, acompanhamento de demandas e prazos, relacionamento com diferentes públicos e coordenação de rotinas administrativas.

Perfil organizado, discreto, proativo e multifuncional, com visão ampla da operação e facilidade para articular áreas, priorizar solicitações e manter o andamento das atividades. Vivência complementar em gestão administrativa e financeira, compras, fornecedores, projetos, eventos e estruturação de processos.

Secretária Executiva - P7 CAPITAL LTDA (2023-03 - 2026-09)

Atuação no suporte direto à diretoria, integrando atividades executivas, administrativas, financeiras e operacionais para assegurar organização, continuidade e eficiência das rotinas.

· Organização de compromissos, reuniões e atividades executivas, apoiando a gestão das prioridades da diretoria.

· Gestão de documentos, arquivos e informações administrativas, com atenção à precisão, à organização e à discrição.

· Acompanhamento de solicitações, prazos e pendências, realizando os encaminhamentos necessários para a continuidade das demandas.

· Execução e controle de rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo vencimentos, pagamentos, recebimentos e documentação financeira.

· Gestão de compras, contato com fornecedores e acompanhamento de aquisições.

· Organização de controles administrativos e financeiros e apoio à melhoria dos processos internos.

Secretária Executiva - INSTITUTO NATAL JOINVILLE (2022-03 - 2024-12)

Atuação na estruturação e organização institucional, com interface entre gestão pública, patrocinadores e equipes envolvidas nos projetos e eventos.

· Desenvolvimento de documentação institucional, regulamentos e políticas internas; participação na criação dos Conselhos Consultivo, Curador e Fiscal.

· Gerenciamento de projetos e demandas relacionados aos eventos, com organização de atividades, prazos e interlocutores.

· Planejamento e realização dos eventos de abertura do Natal na cidade.

· Implantação de processos financeiros, rotinas administrativas e sistema de gerenciamento e controle de demandas.

· Relacionamento e alinhamento com Prefeitura, Secretaria de Cultura e patrocinadores.

· Acompanhamento do fechamento contábil e elaboração de relatórios gerenciais e informes.

UNISOCIESC | ÂNIMA EDUCAÇÃO | Secretária Executiva da Diretoria (2007-06 - 2021-04)

Trajetória de longa duração em instituição de ensino, com atuação no suporte à diretoria e na integração entre gestão, equipes internas e comunidade acadêmica.

· Assessoria à diretoria nas rotinas administrativas e organizacionais, com gestão de demandas, informações, documentos e prioridades.

· Apoio à organização de agendas, reuniões, atividades e compromissos institucionais, facilitando o alinhamento entre os envolvidos.

· Organização, atualização e controle de documentos, registros e informações, com atenção a prazos, precisão e confidencialidade.

· Interface com alunos, professores, colaboradores, gestores e demais públicos, por meio de atendimento presencial, telefônico e digital.

· Articulação com diferentes áreas para encaminhamento de solicitações, compartilhamento de informações e acompanhamento das necessidades administrativas.

· Suporte à preparação de reuniões e eventos institucionais, incluindo organização de informações, materiais e alinhamentos.

· Acompanhamento de processos, pendências e prazos, contribuindo para a fluidez dos fluxos internos e o funcionamento da instituição.

MBA in Gestão Estratégica de Pessoas – FGV (2006)

Licenciatura Plena in Letras – Inglês/Português – Universidade da Região de Joinville – UNIVILLE (2002)