Solange Hoffmann

Profissional da área Administrativa e de Facilities com ampla experiência na rotina operacional de empresas e indústrias. Atuo com foco no controle de ordens de serviço, acompanhamento de prestadores de serviços, organização de manutenção predial e gestão de frotas e estoques. Possuo sólida prática na elaboração de relatórios, acompanhamento de orçamentos (CAPEX/OPEX) e suporte ao setor de Recursos Humanos e Financeiro.

Destaco-me pela facilidade de adaptação, organização interna e domínio de sistemas de gestão (como TOTVS Protheus e Excel).

Supervisora de Infraestrutura at Indústrias Anhembi Ltda (2025-01 – Present)

Atuação generalista na gestão de facilities e infraestrutura, sendo responsável pelo controle orçamentário de CAPEX e OPEX via sistema All Strategy, com foco em eficiência financeira e otimização de despesas. Experiência na liderança de equipes internas e terceirizadas de portaria, vigilância, limpeza e manutenção predial, além do gerenciamento de frota corporativa (Ticket Log, Conectcar) e fiscalização de obras e reformas.

• Habilidade na administração de fornecedores, gestão de ordens de serviço via Redmine e estruturação de processos operacionais através da elaboração de POPs, fluxogramas e relatórios gerenciais baseados em indicadores de desempenho.

Supervisora de Manutenção e Instalações at RL Higiene (2024-05 – 2024-11)

Coordenação de operações de campo e logística de implantação em novos clientes, garantindo o cumprimento de SLAs, o controle de integrações e a gestão de ordens de serviço. Experiência na supervisão e acompanhamento in loco de equipes técnicas, englobando a gestão de ponto, escalas e rotinas de RH. Responsável pelo gerenciamento de estoque, frotas, EPIs e ferramentas, além do mapeamento de processos e desenvolvimento de controles internos.

• Atuação estratégica no atendimento a clientes internos e externos, realizando visitas técnicas e estruturando fluxos operacionais.

Assistente at West Garden (2021-03 – 2024-03)

Gestão patrimonial e de facilities focada na administração de um portfólio de 30 imóveis e ativos corporativos, abrangendo processos de locação, compra, revenda, vistorias e controle financeiro/administrativo de holding. Atuação estratégica na regularização documental imobiliária (cartórios, desdobros, anistias e ITBI) e na conformidade legal, controlando licenças e certificados junto a órgãos como CETESB, AVCB, IBAMA e INPI. Responsável pela coordenação de obras, manutenção predial integrada (escritório, fábrica, áreas comuns) e manutenção preventiva de maquinários fabris, além do direcionamento de equipes para auditorias e participação em leilões industriais.

• Liderança sobre os times de conservação, frotas e motoristas, aliada à gestão de compras de insumos improdutivos, estoque e interface jurídica, atuando no acompanhamento de processos no TJSP, subsídio a teses, montagem de dossiês e controle de custas.

Fundadora at Celebratti Festas (2018-04 – 2020-08)

Atuação na gestão de projetos e logística operacional de eventos, sendo responsável pelo planejamento, personalização de temas e desenvolvimento de decorações alinhadas às necessidades dos clientes. Experiência na supervisão de equipes de apoio em campo, coordenando fluxos de montagem, desmontagem de mobiliários decorativos e controle rigoroso de estoque de acervo. Responsável pela administração do negócio através do controle financeiro de contas a pagar e receber, garantindo a eficiência operacional e a saúde financeira dos projetos executados.

Secretária at Ultralub Química (2014-11 – 2016-07)

Gerente Administrativo at Ultralub Química (2016-08 – 2018-03)

Atuação estratégica na estruturação da área administrativa e na condução de auditorias internas requisitadas pela alta administração, com foco em mapeamento de processos, identificação de melhorias e elaboração de fluxogramas. Experiência sólida na gestão financeira, abrangendo contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, fechamento de câmbio, rateios e consultas Serasa. Responsável pela gestão integrada de facilities, englobando a manutenção predial/industrial, controle de frotas, motoristas, licenças e coordenação de equipes de segurança, zeladoria, copa e limpeza.

Forte atuação no relacionamento e negociação com bancos, seguradoras e despachantes, além de gerenciar os processos de marcas, patentes e contratos de fornecedores. Na área de Recursos Humanos, liderou subsistemas de recrutamento, seleção, feedbacks, pesquisas de clima, ações motivacionais, segurança do trabalho e organização de eventos corporativos.

Técnico em Segurança do Trabalho in Segurança do Trabalho – CPET

MBA in Gestão de Facilities – Universidade Anhanguera (2024)

MBA in Negociação e Gestão de Conflitos – Universidade Anhanguera (2024)

Pós-Graduação in Recursos Humanos – Universidade Anhanguera (2021)

MBA in Gestão de Negócios – Universidade de São Paulo (2019)

Graduação in Secretariado – Unifieo (2003)

Intercâmbio in Business English – ILSC International Language Schools of Canada (2014 – 2014)