Supervisor Administrativo Jr
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Último cargo exercido: Supervisor Administrativo Jr (09/2021 a atual)
Funções: Responsável pela gestão de QSSMA, Líder de equipe, Participar/ ministrar DDSSMA, Elaboração de inspeções e relatórios KPI’s - Key Performance Indicators, Desenvolvimento de plano de trabalho anual, Revisões e análises de procedimentos logísticos junto ao Ciente, documentos e programas de Requisitos Legais, Treinamentos, Planejamento e divulgação de Campanhas, Acompanhamento dos Indicadores reativos e proativos de QSSMA para análise de planos de ações, tratativas e melhoria contínua dos processos, Participação de auditorias internas e externas, Atendimento ao Cliente através da medição do SLA - Service Level Agreement, Escalas de trabalhos, Reuniões de alinhamento operacional com demais setores, Inspeções e caminhadas periódicas no armazém logístico e áreas externas identificando riscos/ desvios durante os processos de ensaque, movimentação interna e expedição do produto, Apresentação mensal de indicadores e resultados para o Cliente, Buscar a padronização e melhorias dos processos, Promover a sinergia entre as áreas, Auditoria e acompanhamento das frentes de trabalho, Desenvolvimento de colaboradores, Realização de eventos para motivação das equipes, Membro do Comitê de Segurança, contribuindo para o desempenho socioambiental da companhia e atuando de forma colaborativa e participativa em questões relacionadas a QSSMA – Qualidade, Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
Cargo anterior: Analista de Recursos Humanos (05/2017 a 08/2021)
Funções: Recrutamento e seleção, aplicação de treinamentos de integração (código de ética e conduta, institucional, etc.), controle de ASO, cadastro interno de colaboradores no sistema do cliente (BPM), ponto eletrônico (Dimep), gestão e tratativa no sistema SAP, folha de pagamento, férias, gestão de benefícios, apuração de horas extras e adicionais, gestão de documentos e prontuários, documentos sindicais, indicadores de turn over e absenteísmo, rescisão de contrato de trabalho, preposto em audiências trabalhistas e homologações, interação com a equipe, dds e dinâmicas em grupo.
Fechamentos e gestão do BM – Boletim de Medição do Cliente, Emissão de Notas Fiscais e Faturamento, Upload Portal e Cobrança ao Cliente.
Cadastro de solicitações de compras no sistema SAP, workflow de pedidos de compras, lançamentos, controle e inserção de notas fiscais para pagamento no sistema, reembolsos e cadastro de fornecedores.
Último cargo exercido: Analista Financeiro Jr
Funções: Experiência em contas a pagar/ receber; cobrança do cliente através de boletim de medição; controle e lançamento de notas fiscais em planilhas e no sistema TOVTS-PROTHEUS; controle e análise do fluxo de caixa projetando as receitas e títulos a pagar; acompanhamento e conferência do fundo fixo; desenvolvimento e cadastro de fornecedores; negociações de custo x benefício de produtos e serviços; análise dos resultados financeiros para a diretoria; estudo de custo e projeção do orçamento anual; relatórios gerenciais, gráficos e demonstrativos em geral para apoio no planejamento estratégico e tomada de decisões; controle e análise de contratos sociais; atendimento ao cliente e fornecedores; aprovação e realização de compras em geral; responsável por toda a gestão financeira, suprimentos e atividades pertinentes ao setor.
Cargos exercidos: Iniciante Administrativo / Recepcionista
Organização de documentos; arquivos; malotes, atendimento e contato direto a fornecedores e clientes; digitação de laudos de exames laboratoriais; cadastro de clientes; serviços de banco; preenchimento de guia de exames e lançamentos via sistema convênio médico; atividades administrativas em geral.
Último cargo exercido: Auxiliar Técnico de Segurança do Trabalho
Cargo anterior: Estagiário Técnico de Segurança do Trabalho
Ministrar treinamentos de integração com novos colaboradores; gestão de EPIs e uniformes; controle de documentação em geral; acompanhamento do uso correto e adequado de EPIs; auditorias internas; lançamentos de dados em planilhas e sistema SAP; elaboração de campanhas de SSMA; contribuir para a prevenção de doenças e acidentes do trabalho, buscando a conscientização e valor quanto à qualidade de vida e saúde dos colaboradores.
Atendimento a clientes e fornecedores; controle de folha ponto e folha de pagamento; organização de documentos e arquivos; recebimento e conferência de materiais; controle de contas a pagar e a receber; fluxo de caixa; conferência e controle de notas fiscais; cadastro de clientes; planilhas e relatórios; serviços e atividades em geral de escritório.
