Vanessa Sena

Profissional de Recursos Humanos com mais de 10 anos de experiência em rotinas de Departamento Pessoal, Desenvolvimento Humano Organizacional (DHO) e Gestão de Pessoas. Atuação consolidada em processos admissionais, gestão de ponto e eSocial, integração e onboarding, avaliação de desempenho, clima organizacional e comunicação interna. Vivência com sistemas como TOTVS Protheus, SAP e ADP, aliada a habilidades analíticas, organização e forte relacionamento interpessoal para apoiar a liderança e a experiência dos colaboradores.

Analista de RH Pl. - Casa K&M

(2023-11 - 2026-08)

• Condução do processo admissional completo, do primeiro contato ao cadastro no eSocial, incluindo solicitação e conferência de documentos, agendamento de exame admissional e integração de novos colaboradores.
• Tratamento de divergências de ponto, lançamento e conferência de atestados, acompanhamento de afastamentos junto ao INSS e gestão de banco de horas.
• Levantamento e acompanhamento de indicadores de RH (absenteísmo, horas extras, produtividade e efetividade) para suporte à tomada de decisão da liderança.
• Atuação em iniciativas de DHO: avaliação de desempenho, avaliação de experiência, pesquisas de clima organizacional, treinamentos e ações de desenvolvimento.
• Elaboração de comunicados e campanhas internas de endomarketing, além da organização de eventos corporativos e ações de experiência do colaborador.
• Participação na migração do sistema de RH para a plataforma ADP, adquirindo experiência prática na ferramenta para rotinas de admissão, ponto e gestão de pessoal.

Analista de Projetos de Distribuição Pl. - Coca-Cola FEMSA (SPAL)

(2020-06 - 2022-08)

Atuação na área de Fretes, com foco em gestão de transportadores, controle de custos, contratos, indicadores e análise de viabilidade operacional, apoiando a gestão logística e a tomada de decisões.

• Gestão de horas extras de transportadores, realizando acompanhamento e controle das informações relacionadas à jornada e aos custos de transporte.
• Gestão documental e contratual de empresas transportadoras, acompanhando documentação, requisitos internos e aspectos legais aplicáveis, contribuindo para a conformidade dos prestadores de serviço.
• Levantamento e análise de indicadores de transporte e custos, apoiando o acompanhamento da performance e dos resultados da operação.
• Análise de custos por transporte e operação, realizando levantamentos e comparativos para identificação de custos e oportunidades de otimização.
• Participação em estudos de viabilidade para abertura de novos Cross Docking, Centros de Distribuição (CDs) e Transit Points, realizando levantamentos de custos e informações necessárias para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhamento de indicadores gerais de custos de frete, contribuindo para análises gerenciais e avaliação da eficiência das operações logísticas.

Assistente de Recursos Humanos - Coca-Cola FEMSA (SPAL)

(2014-03 - 2017-05)

• Controle e gestão de ponto eletrônico, processos admissionais e rescisórios e integração de novos funcionários, via sistema SAP.
• Apoio no cálculo de folha de pagamento, férias e rescisões, e organização de documentos para auditorias internas.

Auxiliar de Departamento Pessoal - Amauri Simões Contabilidade

(2013-08 - 2014-03)

• Rotinas de Departamento Pessoal no sistema Folhamatic: processamento de folha de pagamento, adiantamentos, férias, admissões e rescisões.
• Recebimento e conferência de documentos de admissão e demissão para clientes da empresa, com participação em homologações junto a sindicatos e ao MTE.
• Elaboração e envio de encargos trabalhistas (SEFIP/GFIP, DIRF, DARF, RAIS, entre outros).

Auxiliar Administrativo - Brown Brown Brasil – Reparação de Rodovias

(2010-07 - 2013-04)

• Controle e gestão de ponto, processos admissionais e rescisórios e fechamento de folha de pagamento no sistema TOTVS.
• Elaboração e envio de encargos sociais (SEFIP/GFIP, DIRF, DARF, RAIS, CAGED) e gestão de contas a pagar e receber.

Graduação - Administração de Empresas - UNASP (Universidade Adventista de São Paulo) (2023-12)