Analista Administrativa at GRUPO OAC – Fazenda Araguaia (2025-04 – Present)
Atuação no Administrativo em empresa do agronegócio, com operações voltadas para as culturas de soja, milho e sorgo, além da pecuária de corte em ciclo completo. Responsável pela rotinas administrativas, com foco em Departamento Pessoal e Recursos Humanos, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e o suporte às operações da empresa.
- Execução das rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, demissões, férias, controle de ponto, afastamentos, benefícios e gestão de documentação trabalhista.
- Acompanhamento de processos relacionados ao eSocial, folha de pagamento e atendimento às demandas junto à contabilidade.
- Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores e acompanhamento do período de experiência.
- Apoio à gestão de treinamentos, desenvolvimento de equipes e ações de comunicação interna.
- Organização e controle de documentos administrativos, contratos e arquivos.
- Elaboração de relatórios gerenciais, indicadores e controles administrativos.
- Emissão de notas fiscais de venda de grão (Soja e milho) no sitema Aegro.
- Suporte aos gestores na administração de pessoas e resolução de demandas relacionadas aos colaboradores.
- Acompanhamento de normas de saúde e segurança do trabalho, em parceria com empresas de medicina e segurança ocupacional.
- Planejamento e melhoria de processos administrativos, buscando maior eficiência e organização das atividades.
- Interface entre os setores administrativo, operacional e diretoria, contribuindo para o bom andamento das atividades da empresa.
- Acompanhamento no ECAC, assinatura com certificado digital.
Analista de recursos humanos at CSM Agropecuária Ltda (2020-05 – 2025-03)
- Participação na integração de novos colaboradores do administrativo, proporcionando ao funcionário compreensão sobre o funcionamento e a cultura da empresa, facilitando o processo de adaptação.
- Triagem de currículos para o recrutamento e seleção de funcionários, priorizando candidatos que apresentassem maior aderência aos requisitos do cargo.
- Controle e análise dos enquadramentos no plano de cargos e salários, evidenciando questões legais que pudessem gerar passivos trabalhistas para a empresa.
- Realização de cálculos de verbas rescisórias, atendendo à legislação vigente e aos procedimentos do e-social, garantindo os direitos e deveres das partes envolvidas.
- Acompanhamento do período de experiência, cumprindo os deveres legais para o desligamento ou efetivação de funcionários após o período probatório.
- Registro da jornada de trabalho dos funcionários através do controle de ponto, facilitando o fechamento da folha ao final do mês e garantindo o cumprimento correto da carga horária.
- Controle da folha de pagamento, calculando e lançando os encargos trabalhistas no sistema com o intuito de garantir a conformidade com os prazos e obrigações legais.
- Agendamento de exames admissionais em clínicas de medicina do trabalho, sendo responsável pelo recebimento e conferência da documentação dos candidatos aprovado.
- Divulgação de vagas em plataformas de recrutamento, descrevendo o perfil e as habilidades necessárias aos cargos.
- Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
- Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
- Análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção em caso de discrepâncias, referente ao departamento.
- Elaboração de relatórios gerenciais mensal para tomada de decisão no que tange ao departamento.
- Controle e acompanhamento dos Programas de saúde e segurança no trabalho.
- Participação no acompanhamento da formação da CIPATR - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho Rural. Orientações e alinhamentos de assuntos relacionados, ao jurídico, contábil e consultoria financeira.
- Acompanhar e direcionar processos trabalhista e fiscalização do Ministério do Trabalho.
Auxiliar administrativo de pessoal at FESAR-FACULDADE DEENSINO SUPERIOR DA AMAZÔNIA REUNIDA (2017-08 – 2020-04)
- Contribuição no processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações necessárias para dar andamento às etapas.
- Separação de currículos de acordo com critérios pré-definidos, facilitando o processo de triagem dos candidatos.
- Agendamento de entrevistas com candidatos, prestando informações sobre a vaga e respondendo dúvidas.
- Realização dos processos de rescisão de colaboradores, incluindo a baixa na carteira de trabalho e a emissão de documentos do FGTS, evitando atrasos e garantindo a correção dos valores e datas.
- Atuação na execução de homologações, sendo responsável por reunir os documentos necessários para a rescisão de contratos de trabalho, de forma a garantir a conformidade do processo.
- Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
- Elaboração de relatórios de desempenho dos candidatos, auxiliando na tomada de decisões da equipe de recrutamento.
- Responsável pela confecção e acompanhamento das planilhas de semestrais para distribuição de carga horarias de professores e coordenadores, afim de gerar as informações para folha de pagamento.
- Responsável por planilhar os dados referentes a horas extras, atestados, contratações e desligamentos para geração dos indicadores por área.
- Suporte na gestão do ponto eletrônico e da folha de pagamento da equipe, dando prosseguimento aos registros financeiros dos funcionários, incluindo salários, bônus e deduções.
- Controle do vencimento dos programas de saúde ocupacional, bem como dos contratos de fornecimento de benefícios, providenciando a renovação quando necessário.
- Prestação de atendimento aos funcionários para tirar dúvidas e responder perguntas relacionadas às regras internas e direitos trabalhistas, oferecendo informações com foco no cumprimento das normas.
- Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
Assistente administrativo e financeiro at RedenAço Com. de Ferro e Aço LTDA (2004-11 – 2017-04)
- Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Preparação de apresentações e materiais para reuniões.
- Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
- Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência e diretoria.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
- Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo o processamento correto dos valores.
