Caroline Bisson

25 années d’expérience. Professionnelle chevronnée en administration et soutien exécutif auprès de la haute direction, reconnue pour mon efficacité et ma capacité à gérer des environnements corporatifs complexes et variés. Reconnue pour ma rigueur et ma discrétion dans la gestion de dossiers confidentiels, avec un jugement professionnel solide et un sens aigu des responsabilités, garantissant efficacité et fiabilité.

Expertise dans la coordination de réunions complexes, la rédaction de comptes rendus précis et le suivi stratégique des décisions, au sein d’environnements structurés et exigeants.

Secrétaire à la négociation nationale at Fédération autonome de l’enseignement (2026-04 – Present)

Soutien administratif et exécutif complet, incluant la gestion des courriels et des agendas, l’organisation de rencontres, de déplacements et d’événements internes et externes, ainsi que l’appui aux comités et aux conseils d’administration. Gestion financière et RH (comptes de dépenses, approbation des factures et des heures), ainsi que l’accueil des visiteurs. Soutien personnel et familial contribuant à l’efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Adjointe exécutive à la coprésidente at Germain Hôtels (2024 – 2026)

Soutien administratif et exécutif complet, incluant la gestion des courriels et des agendas, l’organisation de rencontres, de déplacements et d’événements internes et externes, ainsi que l’appui aux comités et aux conseils d’administration. Gestion financière et RH (comptes de dépenses, approbation des factures et des heures), ainsi que l’accueil des visiteurs. Soutien personnel et familial contribuant à l’efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Adjointe au chef du capital humain at Ivanhoé Cambridge (2022 – 2024)

Soutien stratégique et administratif auprès des dirigeants, gestionnaires et équipes. Coordination des agendas, des courriels, des réunions et des comités, incluant la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux. Suivi budgétaire et de la facturation du département. Planification et exécution de divers événements internes et externes. Intégration des nouveaux employés, gestion des déplacements ainsi que suivi des demandes de dons et de commandites.

Adjointe à la vice-présidente principale affaires réglementaires et des communications. at Cogeco (2021 – 2022)

Soutien aux gestionnaires et aux équipes dans leurs activités quotidiennes. Gestion des courriels et des agendas. Organisation de rencontres et de comités. Suivi de la facturation du département des communications. Gestion des déplacements des gestionnaires. Suivi des demandes de dons et de commandites. Coordination d’événements internes.

Adjointe au président at Sid Lee (2016 – 2021)

Soutien quotidien au président, incluant la gestion de l’agenda, des courriels et le suivi des demandes d’affaires. Organisation et coordination de comités, d’événements, de voyages et de symposiums. Suivi des dons, des commandites et du matériel promotionnel. Gestion d’un mandat de création d’identité de marque (budget, ressources, coordination avec les équipes). Accueil et formation des nouvelles adjointes.

Coordonnatrice des productions originales at Bell Média (2011 – 2016)

Soutien à la direction et aux délégués aux productions originales. Suivi des dépôts et des financements (FMC, Fonds Bell), rédaction de documents, de lettres et de contrats. Mise à jour des outils de suivi, gestion des paiements de production et collaboration à la programmation saisonnière. Organisation des déplacements des dirigeants.

Adjointe à la vice-présidente, ventes et Marketing et planification stratégique at Astral Média (2008 – 2011)

Soutien aux vice-présidentes et à l’équipe marketing. Suivi des dossiers de campagnes, des budgets et mise en place d’un système de facturation. Organisation d’événements et de visionnements pour les affiliés. Gestion des commandes et du matériel promotionnel.

Adjointe de direction at Remstar (2002 – 2008)

Soutien au président et aux producteurs. Coordination des déplacements en festivals. Gestion d’un mandat de création d’identité visuelle (logo, papeterie, site Web). Appui à la distribution et à l’élaboration du matériel promotionnel. Organisation d’événements corporatifs, de lancements de disques, de soirées des fêtes et de dîners privés pour la haute direction.

Coordonnatrice de projets at Cossette (2000 – 2002)

Soutien à la directrice marketing et aux directrices de projets. Ouverture de comptes fournisseurs, suivi rigoureux de la facturation et des budgets. Organisation experte d’événements sur site, tels que le Festival de Jazz de Montréal, en assurant leur succès. Coordination de la planification et de l’exécution d’événements.

Arts et photographie – Université du Québec à Hull (1999)

DEP in Secrétariat et Comptabilité – CSPO Vision avenir (1997)

DES – École Secondaire Grande-Rivière (1993)