Jefa de administración, Finanzas y Remuneraciones at INGENIERIA CMX CHILE SPA (2023-03 – Present)
Gestión integral de administración, finanzas y remuneraciones de empresa constructora con 60 trabajadores
- Elaboración de liquidaciones de sueldo sistema BUK, DEFONTANA y con Excel (60 trabajadores)
- Elaboración de F30 y F-30-1
- Elaboración de carpeta de arranque para obras
- Elaboración de documentación laboral con envío a obras para liberación de estados de pago
- Pago vía transferencia de remuneraciones mensuales
- Conciliación Bancaria
- Flujo de caja diario y mensual
- Reclutamiento y gestión de proceso de contratación
- Coordinaciones con contabilidad
- Control de Costos
- Informes financieros
- Tramitación de factoring con cesión en SII, bancos privados y públicos
- Cotización de tasas y aumento de líneas
- Costo financiero y diversificación instituciones con Bancos
- Toma de decisiones importantes con gerencia general
- Elaboración de carta de aviso y gestión de finiquitos
- Elaboración de cotizaciones arriendo maquinaria pesada
- Facturación Mensual de 6 empresas relacionadas
- Cuadratura de IVA y pago de Iva de 6 empresas relacionadas
- Pago de pasivos leasing
- Reemplazo de jefa de operaciones
Encargada Comercio Exterior, Licitaciones públicas y Convenio marco (Mercado Público) at Osteotrauma Spa (2020-10 – 2023-03)
Gestión de comercio exterior, licitaciones públicas y convenio marco en plataforma Mercado Público
- Participación y Tramitación de Licitaciones Públicas en pagina Mercado público
- Tramitar compra ágil en pagina mercado público
- Crear Orden de compra al extranjero
- Seguimiento importaciones y exportaciones
- Crear envíos y retiros en empresas de transporte al extranjero
- Crear Certificado de destinación Aduanera
- Contacto directo con agencia de aduana
- Pagos de declaración de ingreso al país
- Crear fichas técnicas de productos para convenio marco (mercado publico)
- Elevar solicitud para subir nuevos productos a convenio marco (mercado público)
- Reemplazo por 5 meses en Finanzas (Liquidaciones de sueldo, contratos, pagos PreviRed, pago imposiciones, pagos póliza vehículos, cuadratura libro remuneraciones, licencias medicas, pago iva etc.)
- Apoyo al representante legal en toma de decisión para compras al exterior
Secretaría Administrativa at Petrobras Spa (2014-09 – 2020-10)
Gestión administrativa, atención al cliente y supervisión en estación de servicios
- Atención cliente
- Supervisor atendedores isla y cajeras Spacio1
- Arqueo de caja
- Ingreso de guías de despacho a plataforma
- Ingreso de facturación al libro de Compra y venta
- Facturación Electrónica (manejo SII)
- Cuadratura diaria Créditos
- Cuadratura mensual guías de despacho
- Nivel Computación avanzado
- Anexos y elaboración de Contrato de trabajo y Liquidación de sueldo
- Manejo Word, excel, power point y SIVECOM
- Trabajo en equipo (más de 10 personas)
Asistente Administrativa at Invetres Limitada (2013-05 – 2014-02)
Asistencia administrativa en empresa de servicios de telefonía
- Recepción de documentos para plan clientes
- Ingreso nuevos clientes al sistema
- Documentos para aprobación de clientes
- Instalación de planes de celular
