Freima Yances Delgado

Ingeniera en Administración de Recursos Humanos con sólida experiencia en control documental y acreditación de personal en proyectos de ingeniería y faenas mineras. Especialista en gestión de plataformas, incluyendo SharePoint, Oracle Aconex, Web Control, Workmate, SIGA y Power Apps, entre otras. Enfocada en el cumplimiento normativo, trazabilidad y mejora continua bajo estándares de calidad ISO 9001.

Internal Services Professional - INNOMOTICS Chile (anteriormente Siemens Chile)

(2024-10 - 2026-03)

Profesional responsable de la gestión de acreditación de personal y control documental, asegurando el cumplimiento de requisitos legales y contractuales en distintas faenas. Encargada de coordinar procesos en plataformas, mantener la trazabilidad documental y garantizar la correcta organización y disponibilidad de la información.

• Gestión y coordinación de procesos de acreditación de personal y flota de vehículos en diversas faenas mineras e industriales.
• Verificación y control de documentación conforme a requisitos legales y contractuales.
• Administración de contratos y subcontratistas en diversas plataformas de acreditación, tales como Web Control, Workmate y SIGA, entre otras.
• Seguimiento de cursos obligatorios y actualización de registros del personal.
• Control documental del área, incluyendo asignación de numeración correlativa y trazabilidad de documentos.
• Gestión y almacenamiento centralizado de informes técnicos y procedimientos operativos a través de PowerApps.
• Administración estratégica de la estructura documental y flujos de trabajo en SharePoint.
• Apoyo en procesos de auditoría, asegurando orden, disponibilidad y cumplimiento documental.

Document Administrator - SIEMENS Chile

(2022-09 - 2024-09)

Administración y control de documentación, asegurando su disponibilidad, correcto versionado y codificación. Gestión de recepción, distribución y seguimiento documental, incluyendo coordinación con proveedores y clientes. Experiencia en procesos de acreditación y certificación laboral en distintas plataformas.

• Administración y control de documentación, asegurando disponibilidad, correcto versionado y codificación.
• Gestión de recepción, distribución y seguimiento documental, coordinando con proveedores y clientes.
• Gestión de procesos de acreditación y certificación laboral en plataformas web control.
• Organización de documentación para acreditación de personal y carga en plataforma.
• Creación y mantención de estructuras y códigos para la gestión documental.
• Centralización de documentación contractual y gestión de permisos de acceso en SharePoint.
• Control y mejora continua de la estructura documental.
• Apoyo en la carga y gestión documental en plataforma Prevsis.

Administrativo - IDOM Ingeniería y Consultoría S.A Agencia Chile

(2022-03 - 2022-08)

Proyecto Red Hospitales Región Los Ríos

• Control Documental creación, codificaciones BIM, carga, seguimiento y verificación de la documentación en el trascurso de los trabajos realizados por las especialidades Arquitectura, Estructura y Mecánico - Eléctrico, revisión de viñetas y formatos.
• Control acceso y distribución de los documentos cargados en SharePoint.
• Seguimiento de la información cargada en Autodesk Construcción Cloud.
• Control en base de datos de los documentos entregable por etapa.

Administrativo - IDOM Ingeniería y Consultoría S.A Agencia Chile

(2020-03 - 2021-11)

Proyecto Extensión Línea 2 Metro de Santiago

• Control Documental Creación, codificación, carga, seguimiento y verificación de la documentación en el trascurso de los trabajos de la ITO.
• Recepción, verificación y distribución en Flujos de Trabajo de los documentos a través de Oracle Aconex.
• Seguimiento de las sanciones de los documentos en revisión (enviados y recibidos).
• Creación de usuarios e inducción en el uso del Sistema Oracle Aconex. Contacto permanente con Contratista y Metro.
• Distribución interna de los documentos (físico) Emitidos para Uso o Construcción.
• Control en base de datos de los documentos entregables y sus sanciones. Reportes de los Flujos pendientes.

Asistente Administrativo - Clínica San Carlos de Apoquindo UC Christus

(2019-05 - 2019-08)

• Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores para hacer cuadros comparativos.
• Realizar solped para la creación de ordenes de compras Sistema SAP.
• Procesar Migo o Hes a la Facturas en el sistema SAP.
• Solicitudes de pedido de Insumos de bodega.
• Llevar un registro de facturas y recepción de mercancías o insumos clínicos.
• Atender requerimiento de Fracttal y derivar a la jefatura correspondiente.

Asistente Recursos Humanos - Sociedad Diseño E Ingeniería Térmica Spa

(2018-12 - 2019-05)

• Reclutar y seleccionar el personal idóneo según los requerimientos de cada jefatura.
• Gestionar los trámites de Ingresos de personal.
• Elaboración de contrato y seguimiento de vigencia.
• Llevar el control de los expedientes del personal y digitalizarlo.
• Emitir, revisar y entregar las liquidaciones de sueldo del personal de la empresa.
• Ejecutar el procedimiento de desvinculación de personal.
• Emitir comprobantes de vacaciones.
• Generación de certificados F30 y F30-1.
• Gestionar pagos de vale de colación, tramitar licencias médicas, gestionar tramites en Previred, y aclarar cualquier inquietud de los trabajadores.

Indexador-Digitador-Digitalizador - Archivos Digitales

(2018-04 - 2018-12)

• Preparación de Documentación para la Digitalización.
• Digitalización masiva de documentos.
• Indexación de formación en los sistemas Gestión Documental.
• Gestión Documental: Oracle Aconex, Oracle SPI, SharePoint.
• Digitalización y Automatización: Power Apps (Gestión de HH, Codificación de reportes y Asignación de servicios).
• Sistemas ERP: SAP (Módulos de Gestión: MIGO, HES, Solped).

Ingeniera - Administración de Recursos Humanos