Germainne Valdés

Ingeniera en Administración de Recursos Humanos con 10 años de experiencia en el área. Especialista en la gestión integral de administración de personal, remuneraciones y cumplimiento de la normativa vigente. Poseo amplia experiencia en procesos de auditoría interna, resolución de conflictos y representación de la empresa ante organismos fiscalizadores.

Me enfoco en optimizar flujos de trabajo, asegurar la precisión en el cálculo de nóminas y garantizar la integridad documental, aportando soluciones técnicas que facilitan la toma de decisiones. Certificada como Gestora de Inclusión Laboral.

Analista de Administración de Personal at ESMAX RED LTDA. - ARAMCO (2023-04 – 2026-01)

Gestión integral de administración de personal para una dotación de 2.300 empleados

• Elaboré y gestioné documentación contractual y legal tales como, contratos de trabajo, renovaciones, anexos y desvinculaciones, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos de la normativa laboral vigente.
• Colaboré con el ingreso de novedades mensuales para asegurar la correcta ejecución del pago de remuneraciones (bonos, horas extras y descuentos).
• Gestioné los procesos de control y reportes de asistencia mediante Geovictoria, como validación de permisos, licencias médicas y vacaciones del personal, asegurando la integridad de la información.
• Audité estaciones de servicio a nivel nacional para garantizar la integridad en el cumplimiento legal y documental en terreno, mitigando riesgos de multas.
• Representé a la empresa ante instituciones fiscalizadoras como la DT, participando activamente en comparendos de conciliación y fiscalización a nivel nacional.
• Lideré la migración de expedientes físicos y digitales a través de Rubrika Docuflow, implementando el uso de firma electrónica masiva para contratos y anexos, optimizando los tiempos de respuesta.
• Gestioné trámites legales y registros obligatorios en portales gubernamentales, tales como DT y AFC.
• Logro Clave: Ante un proceso de regularización masiva, optimicé el registro en el portal de la DT, logrando inscribir 700 contratos de trabajo en solo 30 días con un 100% de cumplimiento legal y cero multas asociadas.

Analista de Recursos Humanos at SERVICIOS FINANCIEROS INTELETGROUP LTDA. (2022-02 – 2023-01)

Gestión de recursos humanos para una dotación de 500 empleados en Chile y Perú

• Gestioné de manera oportuna la documentación contractual de los trabajadores desde su inicio hasta cese de la relación laboral.
• Ejecuté el proceso completo de reclutamiento y selección de acuerdo con las necesidades del negocio, asegurando la captación e incorporación de perfiles adecuados de manera oportuna en Chile y Perú.
• Implementé el diseño y ejecución del Plan de Clima Organizacional para el fortalecimiento del compromiso interno (engagement).
• Regularicé moras presuntas y gestión de prestaciones ante CCAF, DT, Mutual, Previred, AFC.
• Levanté perfiles de cargo a nivel operativo (Ejecutivos de Atención al Cliente y Cajeros).
• Logro Clave: Lideré el proceso de contratación y onboarding para el inicio de operaciones en Perú, asegurando la incorporación del 100% de la dotación inicial en los plazos establecidos por la gerencia.

Analista Jr. Recursos Humanos at CBRE CHILE S.A. (2019-05 – 2020-06)

Administración operativa de recursos humanos para una dotación de 600 empleados

• Ejecuté de manera operativa el ciclo de remuneraciones y administración de documentación personal de los trabajadores.
• Regularicé los registros de deudas previsionales en plataformas como Previred y la Dirección del Trabajo.
• Ejecuté y lideré del Levantamiento de Necesidades de Capacitación para el desarrollo profesional de los colaboradores.
• Logro Clave: Acreditación documental con 100% de cumplimiento en auditorías internas, asegurando la mitigación de riesgos laborales.

Administrativo de Obra at CONSTRUCTORA QUEYLEN S.A. (2013-02 – 2019-03)

Administración laboral de personal de obra para una dotación de 250 empleados

• Administré la documentación laboral del personal de obra, contratos, anexos, liquidaciones, registro de asistencia manual, licencias médicas, cartas de termino, finiquitos y subcontratos, conforme a normativa laboral vigente.
• Lideré el proceso de nómina y control de asistencia para una dotación masiva de 250 trabajadores.
• Tramité licencias físicas y electrónicas en portales como LME, Mutual, Medipass, CCAF e Isapres.
• Representé a la compañía en procesos de legalización de finiquitos masivos y mediaciones laborales.
• Logro Clave: Mitigué los costos por demandas laborales en un 80% mediante la gestión estratégica de respaldos documentales y material probatorio.

Ingeniería in Administración de Recursos Humanos – Instituto Profesional Santo Tomás (2024-06)

Técnico de Nivel Superior in Administración de Empresas mención RR.HH. – Instituto Profesional Aiep (2019-06)