Hellen Cruces Fernandez

Ingeniera en Administración de Empresas Mención Finanzas

Talento

TemucoMiembro desde 22 de abril de 2026

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointSistema SAPSistema POSSistema SIGFESistema SIRHMercado PúblicoFacturaciónGestión de presupuestoGestión de comprasApoyo administrativoResolución de problemasTrabajo en equipoProactividadCarismaCapacidad de adaptaciónTrabajar bajo presiónflexibilidad

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Sobre mí

Me considero una persona proactiva y carismática, capaz de trabajar en equipo entregando ayuda y apoyo en funciones encomendadas. Me adapto fácilmente a los procesos de la empresa y compañeros de trabajo. Cuento con capacidad de trabajar bajo presión y solucionar problemas de manera eficiente y efectiva.

Experiencia

Secretaria administrativa at Inmobiliaria y agrícola La Leonera Ltda. (2026-01 – Present)

Apoyo administrativo en diferentes áreas solicitadas, facturación de ventas y gestión de efectivo.

Actualización de archivos digitales y físicos
Apoyo administrativo en diferentes áreas solicitadas
Facturación ventas a través de Servicio de impuestos Internos
Depósito de efectivo y cheques de ventas de local

Asistente de ventas digitador Administrativa at Maxservice (2024-03 – 2025-11)

Ingreso de órdenes de compra, facturación diaria, cotizaciones y coordinación con bodega.

Ingreso de órdenes de compra según lo solicitado por ejecutivos de ventas terreno y gerente sucursal
Facturación diaria pool de ventas por sistema SAP o POS de la empresa
Realización de cotizaciones según lo solicitado
Emisión de notas de crédito y refacturaciones según corresponda
Resolución de consultas de clientes y gestión de cambio de productos
Coordinación con bodega para realización de pedidos para clientes
Entrega de facturas a clientes y bodega para su despacho o retiro de clientes según lo soliciten
Gestión de solicitudes de compra de material que se requiera para solicitudes de clientes
Apoyo general a ejecutivos de ventas terreno y gerente sucursal

Profesional at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, Unidad Presupuesto (2024-01 – 2024-02)

Devengo y activación de existencias de facturas, reasignación de presupuesto a través de sistema SIGFE.

Devengo y activación de existencias de facturas
Reasignación de presupuesto a unidades que lo requieran y soliciten, a través de sistema SIGFE
Revisión, verificación y actualización de información en consolidado de refacturaciones de proveedores

Profesional at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, Compra de Servicios (2024-02 – 2024-02)

Creación de resoluciones y órdenes de compras en Mercado Público.

Creación de resoluciones a través de sistema de abastecimiento de HHHA, y a su vez creación de ordenes de compras en Mercado Público
Resolución de consultas de prestadores de servicios

Profesional at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, Subdepto. Asistencia, RR.HH (2023-08 – 2023-09)

Realización de resoluciones para entrega de información de médicos y revisión de planillas horarias.

Realizar resoluciones para entrega de información de médicos del establecimiento
Revisión y verificación de información de planillas horarias médicas, trabajando con sistema SIRH, tramite en línea y base de datos del establecimiento
Búsqueda e ingreso de proposición de personal reemplazante con fuero maternal, para posterior pago de sueldo

Profesional at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, Subdepto. Personal RR.HH (2023-07 – 2023-07)

Cotejamiento de información de proposiciones de funcionarios reemplazantes y calificaciones.

Cotejar información de proposiciones de funcionarios reemplazantes, a través de sistema SIRH
Cotejar recepción de calificaciones de funcionarios del hospital

Profesional at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, Unidad Tesorería (2023-07 – 2023-07)

Búsqueda de reportes de pago, pago de facturas de proveedores y pasajes.

Búsqueda y adjuntar reportes de pago
Pago de factura de proveedores
Pago de Pasajes a través de SIGFE

Profesional at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, Subdepto. Compra de Servicios (2023-06 – 2023-06)

Creación de resoluciones para emisión de órdenes de compra y recepción de facturas.

Creación de resolución, para posterior emisión de órdenes de compra por intervenciones quirúrgicas y arriendo de pabellones
Recepción y derivación de facturas

Profesional at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, Unidad de Presupuesto (2023-01 – 2023-03)

Creación de compromisos y devengo de facturas, activación de existencias a través de sistema SIGFE.

Creación compromiso de facturas
Devengo de facturas
Activación de existencias a través de sistema SIGFE
Enlace y archivo de facturas junto a su informe
Derivación de facturas a través de sistema de inventario
Asignación de presupuesto

Profesional at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, Subdepto. Compra de Servicios (2022-10 – 2022-11)

Creación de resoluciones para intervenciones quirúrgicas, recepción de documentos de proveedores y validación de información.

Creación de resolución, para la emisión de órdenes de compra requeridas para intervenciones quirúrgicas y arriendo de pabellones
Recepción y derivación de, archivos y documentos de proveedores relacionados a intervenciones quirúrgicas
Revisión de informes de proveedores, para realizar y actualizar archivo de producción mensual
Realizar informe de validaciones de equipo médico y corroborar con área de asistencia el personal validado para posterior creación de resolución y orden de compra
Realizar contactos con proveedores y prestadores de servicio para corroborar información y resolución de consultas
Verificación y cruce de información entre protocolos de intervenciones quirúrgicas e informes de proveedores, para posterior validación de información

Apoyo Administrativo at Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, CC.RR Quirúrgico Adulto (2021-07 – 2022-10)

Ingreso de proposiciones de funcionarios reemplazantes, recepción de fichas clínicas y elaboración de informes de honorarios.

Ingreso de proposiciones de funcionarios reemplazantes de los diferentes servicios del CC.RR quirúrgico adulto
Recepción y entrega de fichas clínicas a través de sistema de pacientes hospitalizados
Realización de informes de Honorarios, para posterior ingreso y pago de sueldos
Recepción y tramites de documentos necesarios para diferentes áreas del hospital
Realizar toda otra actividad que sea encomendada por supervisoras de las unidades