资产管理岗

负责单位全部固定资产的日常管理、台账维护、实物盘点与全生命周期跟踪，确保资产安全完整、账实相符、高效利用，并为资产预算及采购提供数据支撑。 1.资产入库与登记管理：依据采购合同、验收单、发票等凭证，对新购资产办理入库手续；在资产管理系统中准确录入资产信息；制作并粘贴固定资产标签，实现“一物一码”，确保资产可追溯、可扫码盘点。 2.资产台账与日常变动维护：建立并动态更新固定资产台账；及时处理资产信息的变更；办理资产领用、退库、借用的手续，跟踪借出期限，按期催还。 3.资产盘点与清查：制定年度/半年度资产盘点计划，配合财务处及审计要求组织单位全部固定资产盘点；采用扫码或人工核验方式，逐项核对实物与台账的一致性，记录盘盈、盘亏、毁损、待报废资产；出具盘点报告，对盘亏或异常情况协助查找原因，并按规定流程上报处理。 4.资产使用监督与维护协调：定期巡查大型科研设备的使用状况，督促使用人填写使用记录，关注设备的完好率与利用率；对故障设备，配合使用部门联系供应商或维修服务商进行维修，记录维修费用及结果，维修后更新资产状态；对闲置、低效运转的资产，提出单位内部调剂、共享或处置建议，提高资产使用效益。 5.资产调拨、捐赠与借用管理：受理单位部门之间的资产调拨申请，办理调拨审批与实物交接手续，同步更新系统归属；管理单位外借用或捐赠设备的相关协议、审批流程及归还跟踪，确保手续完备。 6.资产报废与处置：审核各部门提交的资产报废申请；组织技术鉴定，通过后按国有资产管理规定完成报废审批；对批准报废的资产进行实物回收、账务核销，并配合完成公开处置，处置收入按规定上缴国库或纳入预算管理。 7.资产系统维护与数据报表：熟练操作资产管理信息系统；按时完成上级管理机构要求的资产月报、年报、资产折旧/摊销数据上报；为采购计划提供数据支持：统计各类型资产数量、金额、分布、使用年限，为新购必要性论证提供依据。 8.配合审计与档案管理：配合内部审计、外部审计提供资产清单、调拨单、报废审批单等原始凭证；整理并归档资产卡片、入库单、调拨单、报废单、盘点表等纸质及电子档案，保存期限符合档案管理规定。 9.与其他岗位的协作：与采购专员衔接：验收环节共同确认实物与合同一致，将入库信息反馈采购专员用于付款及结算；与财务衔接：确保资产价值与财务账面一致，做好资产折旧/摊销的账务协同；与业务部门衔接：指导使用人正确使用、保管设备，及时反馈资产异常。 任职资格： 1.学历与专业：本科及以上学历，优先专业：采购管理、物流管理、资产管理、会计学、财务管理、经济管理等；具有理工科背景（如生物、化学、材料、机械、电子等）且熟悉科研耗材、设备者优先。 2.经验与技能：熟悉《政府采购法》《招标投标法》及事业单位/高校采购管理规定者优先；具有1年以上科研设备采购、资产管理或财务报销工作经验者优先；熟练使用Office办公软件；熟悉高校/科研院所资产管理系统、采购平台者优先。 3.能力与素质：工作细致、责任心强，对数据敏感，能妥善保管各类单据与档案；具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接科研、财务、资产、审计等部门及供应商；具有合规与风险意识，了解经费使用红线；学习能力强，能快速掌握单位内部采购、报销及资产管理制度。