行政专员
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北京坚锐智链科技有限公司佛山-南海区, 中国3周前
职位描述
- 负责公司日常行政事务统筹,包括办公环境管理、办公用品采购、入库、发放、台账登记,控制行政成本。 2. 会议支持:会议室预约、会前布置、物资准备、会议纪要整理、会后收尾。 3. 接待来访客户、访客,负责前台接待、快递收发、信件管理。 4. 公司证照、资质资料归档保管,文件扫描、存档,公章使用登记管理。 5. 固定资产登记、盘点、报修,办公设备(打印机、电脑等)故障对接维保。 6. 协助组织员工活动、团建、节日福利采购发放;员工入职 / 离职物资对接。 7. 负责通知、公告、行政制度草拟发布,对接物业、水电、保洁等外部服务商。 8. 完成上级安排的其他临时性行政工作。 任职要求 1. 大专及以上学历,行政、文秘相关专业优先;3年及以上行政相关经验,优秀应届生可考虑。 2. 熟练使用 Office(Word/Excel/PPT),会做台账、简单表格统计。 3. 细心稳重,执行力强,有良好沟通能力,做事有条理,具备服务意识。 4. 了解基础行政流程,有公章、证照、固定资产管理经验优先。 5. 品行端正,责任心强,能妥善处理多线程事务。
Keywords
Microsoft ExcelMicrosoft Word
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