行政专员

岗位职责 一、档案管理工作 1、负责公司档案系统的日常管理、录入、更新、归档与维护，严格按照档案管理规范完成资料整理、分类、存档、借阅、台账登记等全流程工作。 2、统筹公司纸质、电子档案资料的统一管理，定期盘点档案信息，保证档案完整、准确、可追溯，做好档案保密管理工作。 3、配合各部门档案查询、调取、归档需求，及时完成档案更新、补录及异动整理，保障档案体系规范有序运转。 二、人事基础事务工作 1、员工关系管理：负责员工入职、转正、调岗、异动、离职等全流程手续办理，员工花名册、人事信息维护，对接员工日常咨询、答疑，做好员工关系维护。 2、考勤管理：负责日常考勤统计、打卡异常核对、请假/加班/出差单据审核汇总，月度考勤数据整理、核对、汇总上报，确保考勤数据真实准确。 3、薪资补贴事务：负责各类员工补贴的统计、核对、整理、汇总及发放对接工作，配合财务完成薪资、补贴相关资料提报，做好台账留存归档。 4、协助开展人事常规工作，包括员工信息更新、人事报表统计、资料整理、员工日常关怀及基础人力事务落地。 三、行政综合事务工作 1、负责公司日常行政事务，包含办公用品、物资的申领、登记、盘点、管理与分发，固定资产台账简易维护。 2、负责来访接待、会议协助、文件打印、整理、流转、归档等日常办公支持工作。 3、协助维护办公环境、后勤保障、日常行政问题对接处理，落实公司行政管理制度及日常流程执行。 4、完成领导交办的其他人事、行政辅助类工作。 任职要求 1、本科及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先，优秀应届生可接受。 2、具备人事行政、档案管理相关实习或工作经验，熟悉基础人事流程、考勤统计、资料归档工作优先。 3、熟练使用Office办公软件，擅长表格统计、资料整理、台账录入，细心严谨、条理清晰。 4、工作认真负责、耐心细致，具备良好的沟通能力、服务意识和执行力，严守档案及人事信息保密原则。 5、稳定性好，服从工作安排，能够高效落地各类基础事务性工作。