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行政主管

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亚威达
天津-西青区, 中国2周前

职位描述

岗位职责 1、负责公司行政管理制度、流程、细则的制定、优化、更新及落地执行,规范行政日常工作体系; 2、统筹固定资产、办公用品、办公设备的全生命周期管理,负责台账维护、系统更新、出入库及盘点等工作; 3、制定行政年度/月度工作计划,精准编制行政费用预算,把控行政成本; 4、负责公司重大会议、团建、商务活动的整体策划、统筹组织、落地执行及复盘收尾工作; 5、统筹办公环境维护、消防安全、后勤保障等工作,搭建并完善标准化后勤管理流程; 6、负责公司公务用车的统筹调度、台账管理、维保及合规管控工作; 7、负责公司各类文件、数据、档案材料的数据归档、分类整理、存储备份、查阅管控及定期更新,建立标准化归档体系,保障公司数据档案完整、合规、可追溯; 8、领导安排的其他事项。 任职要求 1、第一学历为统招公办二本及以上学历,5年以上经验; 2、统筹协调能力强,高效协调跨部门资源,解决复杂的行政事务问题,较强的全局意识; 3、逻辑思维清晰,语言表达流畅,具备良好的文案撰写、档案整理及数据归档能力 4、责任心强,具备优秀的问题解决能力与抗压能力,工作细致严谨、高效务实。

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