Fu Zhao

9 年高管直属支持经验

商务大区总监助理 at 诺和诺德（上海）医药贸易有限公司 (2019-01 – 2026-10)

汇报对象：区域商务大区总监

• 负责总监日程管理、差旅安排与日常行政事务，在多线冲突与外部突发事项中，优先保障管理层时间投向高优先议题
• 年均统筹 65+ 场管理层会议：对内 CYCLE 季度会、年中经理会、线下经理会、线上月／周会；对外区域经销商大会（覆盖 14 省分销商，参会高管级客户近 200 人）
• 全流程负责会前筹备、议程确认、物料与视觉设计、会务保障、会中运营、会议纪要与会后行动项跟办闭环
• 统筹覆盖华南华西 14 省、参会高管级客户近 200 人的区域经销商大会，负责议程设计、客户邀请、现场接待与会后跟进全流程；现场突发情况就地化解，不影响主议程推进
• 作为长期对接分销商、商业公司及第三方物流等外部利益相关方，作为高管与渠道之间的稳定接口，在高管不适宜直接表态的场景下先行缓冲与信息对齐
• 对内联动销售、市场、QA、法务、IT 多部门，保障跨部门信息在正确的时间以正确的口径送达
• 对齐总监业务诉求后从 0 搭建大区业务汇报体系，设计统一数据口径与报表模板，统一 4 个区域团队统计口径，设定周度／月度固定更新周期并固化为大区标准汇报流程
• 承担年会 CYCLE／季度会、商务部管理会、月／周会 PPT 与数据看板准备，以及 VBP 产品项目分析、广阔基层市场业务分析
• 成果：体系覆盖 14 省持续沿用，管理层汇报材料准备时效由 1 天缩短至约 2 小时；汇报表格与 PPT 被其他区域总监借鉴并复制使用。支撑周度、月度、年度销售指标估计及达成跟进与年度预算费用管理
• 全国样品笔项目 · 商务部统筹负责人（2025）：覆盖 31 省，全国系统权限唯一持有者；向市场部项目负责人汇报，组织各省业务经理落地执行，系统侧问题统一归口并与 IT 负责人推动功能与规则迭代
• 协同渠道发货、质量（QA）、法务推进，本人直接对接第三方物流配送团队，建立项目数据收集与监管台账，确保流向可追溯、使用合规可监管
• 突发应对：丹麦总部年度合规审查前 4 周完成全链路数据与单据清理，补录环节逐单留痕，审查反馈无合规问题
• 异常归因与整改：诊断签收单未按时上传的四种原因——系统填写操作错误、多级配送时间差、终端未及时签收、原件遗失；对应解法分别为——组织 IT 复训并召开质量／IT／业务三方集中答疑会；明确最终时间节点推动补充上传；与 QA 确认标准后追溯核实；直接向物流方调取签收记录并与经销商交叉验证配送事实
• 负责订货政策与合规政策的更新及区域传达、经销商业绩回顾、库存天数管理、近效期退换货、库存补偿与销毁补偿、季度卓越执行奖／特批
• 承接 VBP 项目分销费计算工具与医院列名项目跟进，支撑管理层对准入与渠道议题的判断
• 公司高潜人才 · 跨职能轮岗
• 招标专员（2023.07 – 2023.12，华南 4 省）：独立完成华南 4 省招标挂网政策梳理与分析，参与广东省 VBP 续约与海南省转产地项目
• 医药销售（2024.09 – 2025.03，广东省中医院芳村分院）：一线学术信息传递与医生观念沟通，邀请 6 位目标医生参加城市会，助力新产品临购突破 60 支

环球银行与资本市场 · 客户尽职调查高级分析师 at 汇丰（HSBC） (2016-08 – 2018-12)

• 负责机构客户开户尽职调查：审核客户风险评级、股权结构、资金来源及反洗钱（AML）与制裁筛查报告，识别并上报潜在风险
• 承担新员工培训与日常作业指导，覆盖 10 名新人
• 全英文工作环境，沉淀结构化风险分析与合规判断能力，形成严格的数据核查与保密习惯

运营总裁助理 / 商务项目协调 at 普诚华信息科技咨询（深圳）有限公司 (2015-05 – 2016-04)

• 直接支持爱尔兰籍运营总裁，负责对外公共关系事务与中英文沟通协调，保障管理层决策信息在公司与海外总部之间准确传递
• 担任 Highway 1 孵化项目商务项目协调人，统筹跨部门执行节奏与关键节点跟进，推动项目按期推进
• 代表公司与使领馆层面的接待与沟通事务，获 2015 年比利时驻华大使馆感谢信

硕士 in 项目管理 – 澳大利亚国立大学（QS Top 20） (2013-07 – 2014-12)

学士 in 国际经济与贸易 – 中南财经政法大学（211 工程） (2009-09 – 2013-07)

学士（交换生） in 国际商务 – 新西兰坎特伯雷大学 (2012-01 – 2012-12)