Auxiliar administrativo y compras - TUBODRILLING INSPECTION COMPANY
(2025-07 - 2026-06)
- Solicitar y analizar cotizaciones para la adquisición de insumos, EPP, equipos, elementos y servicios.
- Elaborar órdenes de compra y/o servicio previa autorización del Coordinador de Compras y Logística.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra, verificando la recepción oportuna de los productos y el cumplimiento de las condiciones solicitadas.
- Coordinar la recepción, inspección y despacho de productos, validando cantidades, referencias, calidad, empaque y demás especificaciones requeridas.
- Mantener actualizados los registros de órdenes de compra, remisiones, inspecciones de productos e inventarios.
- Realizar inventarios físicos y mantener actualizada la información de insumos, EPP y dotaciones.
- Gestionar remisiones y despachos de acuerdo con las requisiciones y disponibilidad de productos.
- Realizar seguimiento a devoluciones y no conformidades relacionadas con productos o servicios suministrados por los proveedores.
- Registrar ajustes y correcciones en órdenes de compra por diferencias en referencias, precios o cantidades.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra y/o servicio, confirmando la recepción por parte de los proveedores y su posterior remisión.
Auxiliar administrativo - CONGREGACIÓN DE LOS HERMANOS DE LAS ESCUELAS CRISTIANAS COLEGIO JOSE EUSTASIO RIVERA I.E.D DE LA SALLE
(2024-01 - 2025-03)
- Gestionar, controlar y actualizar inventarios de materiales, equipos e insumos.
- Recibir, organizar, almacenar y entregar suministros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Atender y orientar a usuarios internos y externos, brindando información oportuna.
- Administrar el préstamo, organización y conservación del material bibliográfico.
- Mantener en buen estado los equipos, materiales y recursos de biblioteca, laboratorio y publicaciones.
- Apoyar a docentes y estudiantes con el suministro de materiales y equipos para actividades académicas.
- Realizar mensajería institucional, distribución de documentos y diligencias administrativas.
- Elaborar informes y reportar novedades relacionadas con inventarios, equipos y mantenimiento.
- Operar equipos de fotocopiado, impresión y escaneo, controlando los insumos de la dependencia.
- Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, la confidencialidad de la información y el adecuado uso de los recursos institucionales.
- Apoyar las actividades y funciones asignadas por la rectoría y la administración para el adecuado funcionamiento de la institución.
Especialista en servicio - Administrador CajeroPAP - EFECTIVO LTDA / SERVIENTREGA SA.
(2019-07 - 2023-12)
- Entrega de giros, dinero en efectivo y depósitos bancarios a entidades financieras.
- Recepción de envíos de mercancía y documentación.
- Embalaje de mercancía.
- Registrar en formato de caja los movimientos de entrada y salida de dinero.
- Realizar arqueos de caja.
- Suministra a su superior los movimientos diarios de caja.
- Sellar, estampar recibos de ingresos por caja, planillas y otros documentos.
- Registro de egreso y entrega de efectivo a transportadora de valores.
- Cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa.
- Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Practicante SENA - CADENA COMERCIAL OXXO COLOMBIA S.A.S
(2016-03 - 2017-04)
- Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información.
- Emisión de órdenes de compra y producción.
- Revisión de material de publicidad entrada y salida.
- Elaboración de cotizaciones.
- Control y seguimiento a órdenes de compra y producción.
- Registrar y comprobar la veracidad de convenios.
- Brindar respuestas oportunas y rápidas a solicitudes de proveedores.
- Generar reportes al área comercial cada mes.
- Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.
