Secretaria Técnica – Secretaría General - AUTORIDADES TRADICIONALES INDÍGENAS DE COLOMBIA – GOBIERNO MAYOR
(2026-02)
- Apoyo técnico y administrativo a las actividades de la Secretaría General.
- Organización, seguimiento y trazabilidad de la correspondencia y documentación institucional.
- Apoyo en la preparación, organización y seguimiento de reuniones, agendas, compromisos y requerimientos de la Secretaría General.
- Elaboración, organización y actualización de documentos administrativos, actas, relatorías, informes y demás soportes requeridos.
- Apoyo en la gestión documental y mantenimiento organizado de los archivos físicos y digitales.
- Seguimiento a solicitudes y requerimientos internos, facilitando la articulación entre áreas y coordinaciones.
- Apoyo logístico y administrativo para el desarrollo de actividades institucionales y reuniones.
- Atención y orientación de comunicaciones internas y externas, manteniendo reserva y adecuado manejo de la información.
Auxiliar Administrativo y/o Logísticos - AUTORIDADES TRADICIONALES INDÍGENAS DE COLOMBIA – GOBIERNO MAYOR
(2026-03 - 2026-07)
- Apoyo en la preparación de materiales y recursos necesarios para el convenio celebrado entre Comitato Internazionale Per lo Sviluppo dei Popoli y Gobierno Mayor.
- Recopilación, verificación y organización de documentación soporte de las actividades del convenio, incluyendo actas, listados de asistencia, evidencias fotográficas y registros.
- Diligenciamiento, revisión y validación de formatos e información documental, garantizando la integridad y trazabilidad de la información.
- Clasificación, digitación y sistematización de información recolectada en territorio para apoyar informes técnicos, administrativos y financieros.
- Redacción de actas y elaboración de relatorías de reuniones, talleres y encuentros, con registro de acuerdos, compromisos y conclusiones.
- Organización y actualización de archivos documentales físicos y digitales del convenio.
- Apoyo en la elaboración de reportes e informes y en la consolidación de soportes para la gestión administrativa y financiera.
- Apoyo en la planeación, organización y ejecución de actividades del convenio y asistencia a reuniones convocadas por la coordinación.
Secretaria Administrativa y Recursos Humanos - UGIM S.A.S.
- Mantenimiento y actualización de expedientes del personal.
- Gestión de documentación relacionada con nómina, permisos y afiliaciones al sistema de seguridad social.
- Apoyo en actividades de bienestar y atención de requerimientos del personal.
- Elaboración de informes para gerencia relacionados con ausencias, rotación de personal y otros indicadores.
- Seguimiento a envíos nacionales.
Recepcionista / secretaria - IGH Facove S.A.S.
(2024-01 - 2024-12)
- Atención y direccionamiento de llamadas telefónicas.
- Gestión documental del área.
- Publicación de ofertas de empleo, revisión y preselección de hojas de vida y programación de entrevistas.
- Gestión de pedidos, proveedores e inventarios de materiales de oficina y dotación.
- Control documental de vehículos y seguimiento al combustible asignado.
- Manejo de caja menor y liquidación de gastos.
- Apoyo en afiliaciones al sistema de seguridad social.
Asistente Administrativa - Equipos Inoxidables JG S.A.S.
(2022-08 - 2023-12)
- Recepción y control de documentos de correspondencia.
- Atención y orientación a usuarios de manera presencial y telefónica.
- Elaboración de facturas y gestión de pagos a trabajadores.
- Control de reuniones, llamadas y citas mediante agenda.
- Solicitud de pedidos de herramientas e instrumentos de oficina.
- Seguimiento y cobro de cartera.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Asistente área SST – Prácticas - Efectimedios
(2022-01 - 2022-07)
- Apoyo en inspecciones, capacitaciones, indicadores de gestión y verificación de condiciones de los lugares de trabajo.
- Actualización de información sobre accidentes laborales, manejo de residuos y elementos de seguridad e higiene.
- Identificación, inspección y registro de riesgos laborales.
- Trámite de requerimientos de elementos de seguridad y atención de solicitudes relacionadas con ARL.
- Apoyo en la investigación de presuntos accidentes de trabajo y actualización de procesos y procedimientos.
Servicio al Cliente - Amazon
(2020-06 - 2020-11)
- Soporte a clientes, conductores y transportistas para garantizar entregas exitosas.
- Resolución de requerimientos técnicos relacionados con el sitio web, servicios Prime y dispositivos digitales.
- Atención y solución de problemas de clientes, suministro de información sobre productos y actualización de información.
