Mabeyi Salas

Profesional en Negocios Internacionales con más de 13 años de experiencia en apoyo administrativo, gestión de información, elaboración de informes, seguimiento de solicitudes y control documental. Manejo de Excel, SAP, ERP, CRM y herramientas digitales.

Experiencia coordinando procesos y atendiendo requerimientos de diferentes áreas, con alto sentido de organización y responsabilidad. Facilidad para adaptarme a nuevos procesos, aprender herramientas y trabajar con autonomía, especialmente en entornos virtuales.

Analista de Operaciones y Control de Inventarios - Herbal Nutracéutica

(2026-01 - 2026-05)

• Reduje las mermas y diferencias de stock de inventario en un 70%, mediante la implementación de tablas dinámicas en Excel para el seguimiento diario de existencias y rotación de producto.
• Disminuí en un 50% las devoluciones por pérdidas de mercancía, a través del diseño de tableros de control con Power BI para reportes gerenciales en tiempo real.

Profesional de Operación - Contrato ECP - Massy Energy

(2024-08 - 2024-12)

• Garanticé el cumplimiento del 98% de los hitos contractuales del contrato ECP, mediante el seguimiento operativo y financiero de la ejecución de compras y abastecimiento usando ERP.
• Implementé un sistema de inventario sistemático con parametrizaciones específicas, logrando centralizar y optimizar el control de mercancías de la organización.

Profesional de Sistemas de la Información - Contrato ECP - Unión Temporal Ecolog

(2023-07 - 2024-08)

• Garanticé el cargué oportuno y correcto de órdenes de compra nacionales mensuales en SAP, mediante el seguimiento financiero y operativo de su ejecución.
• Elaboré y envié informes periódicos del estado financiero del contrato, reduciendo el tiempo de consolidación, mediante la estandarización de plantillas de seguimiento presupuestal.
• Realicé la elaboración y seguimiento de presupuestos y facturas, asegurando una comunicación constante con interlocutores para la gestión financiera del contrato.

Gestor de Contratos - Sector Hidrocarburos - Contrato ECP - Salgado Meléndez

(2020-01 - 2022-09)

• Aseguré el pago oportuno a proveedores mensuales por costos logísticos, mediante la validación y ejecución de pagos en SAP, manteniendo un 90% de cumplimiento en los tiempos establecidos.
• Gestioné la administración de 50 contratos del sector hidrocarburos (modificaciones, actas y memorandos) en SAP, Open Text y SRM, mediante la revisión y validación de formatos GAB-F101, GAB-F-080, GAB-213, GAB-214 y GAB-221.

Profesional de Soporte Financiero - Contrato ECP - WSP Concol

(2019-05 - 2019-12)

• Apoyé la gestión financiera de 20 contratos, mediante el seguimiento a su ejecución, la validación de pagos por costos logísticos y la administración de modificaciones contractuales en SAP, Open Text y CRM.

Coordinadora de Importaciones - Agencia de Aduanas Siaco Nivel 1

(2018-02 - 2019-05)

• Realice la gestión Integral de la Cadena de Suministro coordinando y supervisando el proceso de supply chain de punta a punta (end-to-end), garantizando la eficiencia y continuidad operativa desde el inicio, (nacionalización) hasta la entrega final de las mercancías.

Asistente Comex - Interlogistica S.A. Nivel 1

(2016-06 - 2017-09)

• Gestioné la verificación documental, importación y facturación con atención directa a solicitudes de prioridades y demoras.

Coordinadora de Operaciones - Blu Logistics Nivel 1

(2011-10 - 2016-01)

• Tramité declaraciones de importación, declaraciones andinas de valor y recibos oficiales de pago, mediante la gestión de procesos OTM, DTA, declaraciones anticipadas y plan vallejo, garantizando la trazabilidad e informe de la operación.

Profesional - Negocios Internacionales - Fundación Universitaria San Mateo (2010 - 2017)

Diplomado - Valoración Aduanera - Fundación Universitaria San Mateo (2013 - 2013)

Diplomado - Logística y Distribución Internacional - Fundación Universitaria San Mateo (2011 - 2011)