Executive Assistant des Geschäftsführers
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Ich habe zwei Jahre Erfahrung als Executive Assistant eines Geschäftsführers in Düsseldorf. Davor habe ich unterstützenden Aufgaben erlernt.
In dem sich ständig verändernden und anspruchsvollen Start-up-Umfeld habe ich in den letzten zwei Jahren eine Vielzahl an Aufgaben übernommen: Kalendermanagement, E-Mail-Postfach-Betreuung, Eventmanagement, Projektmanagement, Vorarbeit für den Steuerberater (Belege mit Lexware), Vorbereitung von Präsentationen, Generierung von Leadlisten mit KI, Pflege von CRM- und CSM-Systemen, Reisemanagement und Controlling.
Ich bin eine flexible Person, die sich Themen schnell selbst aneignet und Projekte eigenständig von Grund auf aufbaut. Außerdem habe ich sehr viel Spaß am erlernen neuer Aufgabenfelder.
Bei Schröder Sales Solutions habe ich das Backoffice eines Start-ups von Grund auf aufgebaut. Aus anfänglichem Chaos habe ich schnell Struktur geschaffen, indem ich jedes Thema was sich mir eröffnet hat oder mir weitergeleitet wurde mit viel Recherche, praktischem Ausprobieren und einem Auge fürs Detail angegangen bin. Dadurch konnte sich der CEO vollständig auf umsatzrelevante Aufgaben konzentrieren, was uns eine Skalierung ermöglichte. Innerhalb eines Jahres stieg der Jahresumsatz um 275 %.
Executive Assistant, Schröder Sales Solutions GmbH (seit März 2025)
Verantwortlich für Customer Success Management, Kalender- und E-Mail-Organisation, Event- und Projektmanagement, Prozessoptimierung, Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Assistentin der Geschäftsführung, Schröder Sales Solutions GmbH (März 2024 – März 2025)
Fokus auf administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements.
Event Assistance, Borussia Mönchengladbach (Okt. 2022 – Jan. 2024)
Organisation und Unterstützung bei Konferenzen, Messen und Veranstaltungen.
Recruiting, CareerTeam Berlin
Werkstudentin (Aug. 2021 – Aug. 2022): Active Sourcing und Erstinterviews mit Kandidaten.
Pflichtpraktikum (Feb. 2021 – Aug. 2021): Recruiting-Aufgaben und Unterstützung im Office Management.
Fonys International Business School, Venlo
September 2018 - September 2025
Maximilian-Kolbe-Gymnasium, Wegberg
