Jenny Schäfer

Ich mache Dinge einfach. Fertig. Gut. Mit über 5 Jahren Erfahrung in Operations & Office Management und einer eigenen E-Commerce-Gründung. Aktuell Workplace & Operations Manager bei Styleheads Berlin – bereit für den nächsten Schritt in einem wirklich modernen Umfeld.

Workplace & Operations Manager (Culture & Events) at Styleheads GmbH (2026-02 – Present)

Beförderung

• Verantwortung für die Organisation und Steuerung operativer Abläufe im Office-/Showroom-Betrieb
• Sicherstellung einheitlicher Standards, strukturierter Prozesse und eines repräsentativen Arbeitsumfelds
• Koordination interner Teams und externer Dienstleister sowie bereichsübergreifende Abstimmung
• Planung und operative Umsetzung interner Veranstaltungen (inkl. Ablaufkoordination und Vor-Ort-Betreuung)
• Administrative Unterstützung in Finance-/Buchhaltungsprozessen sowie Reise- und Bestellkoordination

Teamassistenz at Styleheads GmbH (2024-06 – 2026-01)

• Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Koordination interner Abläufe
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Zentrale Reiseplanung, Projektbestellungen und Unterstützung in Buchhaltungsprozessen

Gründerin & Geschäftsführerin – Marke "Femélia" at NutriBloom UG (2025-03 – Present)

nebenberuflich

• Aufbau und strategische Leitung eines E-Commerce-Unternehmens
• Verantwortung für Produktentwicklung, Online-Marketing, Social Media sowie Finanzen und Logistik

Assistenz der Geschäftsführung at Café Viereck (2020-11 – 2024-05)

• Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (u. a. Tag der Bundeswehr / Tag der offenen Tür)
• Kommunikation mit Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern
• Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie Erstellung von Content
• Kaufmännische Aufgaben: Rechnungswesen, Reklamationsbearbeitung, Qualitätsmanagement

Kursleiterin at FitX GmbH (2022-09 – Present)

Nebentätigkeit

• Planung und Durchführung von Fitnesskursen für unterschiedliche Leistungsstände
• Motivation und Anleitung der Teilnehmenden sowie Beratung zu Fitnesszielen

Sport- und Fitnesskauffrau at FitX GmbH (2018-07 – 2020-10)

Festanstellung

• Betreuung und Beratung der Mitglieder auf der Trainingsfläche und in den Kursen
• Erstellung von Ernährungsplänen sowie Organisation von Studioabläufen

Sport- und Fitnesskauffrau – MrsSporty Club Mitte & Pankow (2016-03 – 2018-06)

Groß- und Außenhandelskauffrau – Terra Naturkost KG (2014-09 – 2016-03)

Abitur – Carl-Zeiss-Oberschule & Ulrich-von-Hutten-Gymnasium (2011-09 – 2014-06)