Nicole Grimmer

Erfahrene Executive Assistant mit langjähriger Expertise in der Unterstützung von Geschäftsführungen und Vorständen in internationalen Unternehmensstrukturen.

Ausgeprägte

Stärke in Organisation, Priorisierung und dem Management komplexer Schnittstellen. Ergänzt durch fundierte Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, der Koordination von Teams sowie der Umsetzung effizienter Arbeits- und Kommunikationsstrukturen mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Diskretion.

Executive Assistant CEO & CCO/ Team Lead Office Management (2024-10 – Present)

• Strategische und administrative Unterstützung des CEO und CCO • Priorisiertes Kalender- und Terminmanagement • Vorbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsgrundlagen • Interne & externe Kommunikation auf Executive-Level • Reiseplanung inkl. Abrechnung • Erstellung von Berichten, Präsentationen & Reportings • Projekt- und Aufgabenmonitoring • Mitarbeiterführung im Office Management (4 Mitarbeitende) • Organisation Office Assistenz der Geschäftsführung / Head of Office at CDM Smith SE (2020-01 – 2024-09) • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung • Event- & Messeorganisation • Recruiting, Onboarding & Mitarbeiterkommunikation • Prozessoptimierung, Health & Safety, Fuhrparkmanagement • Ausschreibungen & Angebotsmanagement Senior Department Manager at PRIMARK (2015-06 – 2019-12) • Führung großer Teams & Personaleinsatzplanung • Umsatz- und Flächenoptimierung • Recruiting, Trainings & Nachwuchsförderung Area Manager / Store Manager at TOM TAILOR (2010-06 – 2015-05) • Verantwortung für mehrere Standorte • KPI-Analysen, Verkaufsschulungen, Visual Merchandising

Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation in Büro- und Projektorganisation

Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau in Einzelhandel – Seifert & Strobel OHG

Mittlere Reife – 55. Mittelschule