Stephan Weiß

Führungskraft für Daten- und Systemarchitekturen mit über 15 Jahren Erfahrung in der Transformation komplexer Daten- und Prozesslandschaften. Erfahren im Aufbau und der Weiterentwicklung von PIM-/MDM-Systemen sowie in der Etablierung belastbarer Governance- und Datenqualitätsstrukturen in dezentralen Organisationsumfeldern.

Langjährige

Linien- und Projektverantwortung an der Schnittstelle von Business und IT mit Fokus auf Systemintegration, Prozessoptimierung und nachhaltige Umsetzung datengetriebener Lösungen. Dabei arbeite ich mich gezielt in neue Branchen und deren spezifische Anforderungen ein, um Strukturen und Systeme optimal auf Produkte, Prozesse und Wertschöpfung auszurichten.

Leitung Digitales Sortimentsmanagement & Leitung PIM at Krieger Handelsgesellschaft mbH (2025-03 – Present)

• Strategische Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen Beschaffungs- und Stammdatenarchitektur in einer dezentral organisierten Einkaufsstruktur.
• Konzeption und Einführung eines unternehmensinternen PIM-Systems (Ablösung SAP Hybris PIM)
• Definition von Datenmodellen, Attributlogiken und Governance-Strukturen
• Steuerung der Migration und Harmonisierung bestehender Artikel- und Lieferantenstammdaten

Projektleitung Digitale Beschaffung & Lead PIM at kollex GmbH (2023-03 – 2025-02)

• Einführung eines externen PIM-Systems als zentrale Beschaffungsdatenplattform
• Disziplinarische Führung von 6 Mitarbeitenden
• Verantwortung für 120.000 Artikel und 900.000 Lieferantenartikel
• Integration externer Datenquellen (GS1, GDSN, 1WorldSync)
• Optimierung von Lieferanten-Onboarding- und Matchingprozessen
• KPI-gestütztes Reporting zur Steuerung der Datenqualität
• Systemadministration und fachliche Weiterentwicklung der Plattform

Abteilungsleitung Content & Projektleitung PIM/MDM at Böttcher AG (2022-06 – 2023-02)

• Einführung eines unternehmensweiten PIM-/MDM-Systems
• Führung von 6 Mitarbeitenden
• Verantwortung für 200.000 Artikel und 1,5 Mio. Lieferantenartikel
• Einführung von EDI-Prozessen im Einkauf
• Reporting an Geschäftsführung und Vorstand
• Fachliche Systemverantwortung inkl. Rollen- und Berechtigungskonzept
• Einführung eines ETL-Tools zur automatisierten Artikelanlage und Prozessstandardisierung
• Implementierung einer Lösung zur strukturierten Verarbeitung komplexer IDM-/Möbeldaten
• Fachlich-technische Systemverantwortung (Rollen- und Berechtigungskonzepte, Workflow-Konfiguration, Datenmodellpflege)
• Schnittstellensteuerung zwischen Einkauf, IT und operativen Fachbereichen

Head of PIM – Digitale Produkt- & Lieferantenstrukturen at Kfzteile24 GmbH (2014-07 – 2022-05)

• Gesamtverantwortung für Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Product Information Management
• Führung von 4 Mitarbeitenden
• Verantwortung für 2,5 Mio. Artikel und 10 Mio. Lieferantenartikel
• Integration branchenspezifischer Lieferanten- und Vertragsdaten
• Internationale Harmonisierung gesetzlicher Anforderungen
• KPI-Reporting und nachhaltige Datenqualitäts-Governance
• Systemadministration und Konfiguration der PIM-Plattform

Category Management / Einkauf at Kfzteile24 GmbH (2010-07 – 2014-05)

• Strategische und operative Lieferantensteuerung (Drittländer)
• Kennzahlenbasierte Bedarfsermittlung
• Aufbau und Steuerung von Eigenmarken
• Optimierung von Logistik- und Zollprozessen

Berufsabschluss in Kaufmann im Einzelhandel (IHK) – OSZ II Handel (1998 – 2001)