Encargada Administrativa
Edenorte Dominicana, S.A (2018-2021)
- Canalizar las solicitudes y requerimientos de los colaboradores (licencias, cartas de trabajo, inclusión a seguro médico, permisos, reporte de accidentes laborales, etc).
- Programar y coordinar las vacaciones de los colaboradores.
- Tramitar las comunicaciones al ministerio de trabajo y demás instituciones.
- Gestionar salidas del personal (renuncias, desahucios, etc).
- Gestionar junto a la Dirección de Gestión Humana la verificación, medición y control de cada una de las tareas.
- Realizar evaluaciones de desempeño.
- Programar y coordinar las capacitaciones de los colaboradores.
- Gestionar la asignación de presupuesto anual y complementario.
- Realizar solicitudes de pedidos a través del sistema SAP para la gestión de pagos a suplidores y contratistas.
- Tramitar las solicitudes de almuerzo y cena por jornadas extendidas, así como alojamiento de empleados por trabajos fuera de la ciudad.
- Manejar y controlar la caja chica para compras menores en las áreas.
- Canalizar con la Gerencia de Compras la orden de pedidos para los pagos a suplidores.
Asistente Administrativa
Edenorte Dominicana, S.A (2014-2018)
- Coordinar la emisión y recepción de documentos de las diferentes áreas de la empresa.
- Coordinar y agendar las reuniones con clientes internos y externos.
- Solicitar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
- Gestionar las llamadas y correos electrónicos entrantes y salientes.
- Revisa los cálculos de las facturas de los suplidores y contratistas.
