Paulina Leon

Auxiliar administrativa con experiencia en gestión administrativa, compras, atención al cliente y soporte operativo. Persona organizada, responsable y orientada al cumplimiento de objetivos, con experiencia en manejo documental, coordinación de proveedores, control de inventarios y atención a clientes internos y externos. Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).

Asistente Administrativa - WELDING & VAYACONS CÍA. LTDA.

(2014-01 - 2023-12)

• Elaboré y di seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones y requerimientos de materiales.
• Coordiné la gestión de proveedores y el abastecimiento oportuno de bienes y servicios.
• Registré, controlé y archivé facturas, contratos y documentación administrativa.
• Brindé atención telefónica, presencial y virtual a clientes, proveedores y personal interno.
• Controlé y actualicé inventarios, bases de datos y registros administrativos.
• Apoyé en la elaboración de proformas y realicé seguimiento a procesos comerciales y requerimientos de clientes.
• Elaboré reportes administrativos y gestioné la organización de archivos físicos y digitales.
• Gestioné el control de asistencia y la documentación del personal.
• Coordiné la logística de reuniones, capacitaciones y visitas a obra.
• Administré la caja chica y controlé los gastos operativos de la empresa.
• Apoyé la gestión administrativa de proyectos de construcción mediante el seguimiento documental y la coordinación de procesos internos.

Secretaria – Departamento de Ventas y Atención al Cliente - LABORATORIOS ASOCIADOS CÍA. LTDA.

(1996-01 - 1999-12)

• Brindé atención telefónica, presencial y virtual a clientes, proveedores y visitantes.
• Gestioné la recepción, registro y canalización de llamadas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
• Organicé y mantuve actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Apoyé al área comercial mediante el seguimiento de pedidos, atención de consultas y coordinación con clientes.
• Gestioné agendas, coordiné reuniones y realicé seguimiento a compromisos y actividades programadas.
• Coordiné la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.

Asistente Administrativa - CERVANTES ADICIONES

(1994-01 - 1996-12)

• Brindé apoyo administrativo en la gestión de procesos internos y organización documental.
• Elaboré, revisé y gestioné documentación administrativa, informes y correspondencia institucional.
• Atendí requerimientos de clientes, proveedores y personal interno, proporcionando soporte y seguimiento oportuno.
• Administré el control de suministros de oficina, recepción y distribución de correspondencia física y digital.
• Organicé y mantuve actualizado el archivo físico y electrónico de la documentación empresarial.

Egresada - Facultad de Idiomas - Universidad Central del Ecuador

Tecnología en Secretariado Ejecutivo - Instituto Tecnológico Superior América (1991-01 - 1993-12)