Pola Emad

إدارة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين وتعليق عملهم (الاستقالات، انتهاء العقود، إلخ) إعداد وتوقيع عقود الموظفين الجدد والنماذج الحكومية (النماذج 1 و2 و6) متابعة عقود الموظفين وتجديداتها ووثائق التوظيف

أخصائي شؤون موظفين تنفيذي - MCV

(2024-10)

• إدارة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين وتعليق عملهم (الاستقالات، انتهاء العقود، إلخ)
• إعداد وتوقيع عقود الموظفين الجدد والنماذج الحكومية (النماذج 1 و2 و6)
• متابعة عقود الموظفين وتجديداتها ووثائق التوظيف
• ضمان تجديد تراخيص مركبات الشركة وشهادات التأمين
• ضمان الامتثال الكامل لقانون العمل ولوائح التأمين الاجتماعي
• إصدار وثائق وتقارير شؤون الموظفين المطلوبة لجهات العمل والتأمين الاجتماعي
• بناء علاقات قوية ومستدامة مع الجهات الحكومية لحل المشكلات المتعلقة بالموظفين
• معالجة إجراءات التأمين الاجتماعي للموظفين الجدد وحالات إنهاء الخدمة والإجازات وغيرها من التغييرات الوظيفية
• الحفاظ على سجلات الحضور ومتابعة الغيابات وإصدار الإنذارات القانونية عند الاقتضاء
• إنشاء ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية وصيانتها وتحديثها باستمرار
• إعداد تقارير الموارد البشرية باستخدام SAP HCM
• الحفاظ على الهيكل التنظيمي للشركة وتحديثه على نظام SAP
• ضمان إدخال بيانات الموظفين وإدارتها بدقة

أخصائي شؤون موظفين - Mina Pharm Pharmaceuticals

(2023-01 - 2024-09)

• إدارة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين وتعليق عملهم (الاستقالات، انتهاء العقود، إلخ)
• إعداد وتوقيع عقود الموظفين والنماذج الحكومية (النماذج 1 و2 و6)
• متابعة عقود الموظفين وتجديداتها ووثائق التوظيف
• التعامل مع تصاريح العمل والإقامة الخاصة بالموظفين الأجانب
• ضمان تجديد تراخيص مركبات الشركة وشهادات التأمين
• ضمان الامتثال لقانون العمل ولوائح التأمين الاجتماعي
• التنسيق مع مكتب العمل وجهات التأمين الاجتماعي لحل المشكلات الوظيفية
• معالجة إجراءات التأمين الاجتماعي وإجازات الغياب وتغييرات الوضع الوظيفي للموظفين
• الحفاظ على سجلات الحضور ومراقبة الغيابات وإصدار الإنذارات القانونية
• إنشاء سجلات شؤون الموظفين وقواعد بيانات الموظفين وصيانتها وتحديثها

منسق شؤون موظفين - Top Business Group

(2020-01 - 2022-12)

• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وتقديم دعم استباقي في مجال الموارد البشرية
• جمع والتحقق من المستندات الإلزامية للموظفين المعينين حديثاً
• تحديث بيانات الموظفين على أنظمة الموارد البشرية وصيانتها
• إعداد ملفات الموظفين (المادية والإلكترونية) وصيانتها وتحديثها
• معالجة النماذج الحكومية (النماذج 1 و6)
• إعداد تقارير شهرية للموارد البشرية لفريق الرواتب تشمل التعيينات الجديدة والاستقالات وتأثيرات الرواتب
• الرد على الاستفسارات والطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية
• تقديم تقارير النشاط المطلوبة للموارد البشرية وشؤون الموظفين
• إصدار طلبات الإضافة والإلغاء الطبية
• إعداد وثائق الموارد البشرية كعقود العمل

التاريخ - Helwan University (2014-01 - 2018-12)

دبلوم مهني - إدارة رأس المال البشري - Top Business Group (2023-09 - 2023-12)